圖片來源：圖蟲創意

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採購手冊 - MBA智庫文件

採購部的責任在於採購（供貨商及商品之選擇與訂貨）、訂價、及促銷之企劃工作，對毛利之達成承擔最大之責任。具體包括：

1、篩選合作的供貨商。

2、慎選適合本公司客戶群的產品。

3、與供貨商談判最有利的供貨條件。（包括品質、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨數量、交貨期限、及送貨地點等）。

4、收集市場資訊，掌握市場之需要及未來的趨勢。

5、完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。

6、執行公司的各項規章制度，建立與採購部門有關的作業流程與制度。

7、執行公司的價格策略和制定毛利率政策，進行市場調查，根據公司市場定位，確定商品組合和主導商品，及時制定最有競爭力，又有合理利潤的售價。

9、根據營運部的促銷計劃完成相關商品的準備工作。

10、供應商的開發和商品採購，滯銷商品的淘汰，對門店經營提出建議或意見，及時處理有關商品方面的問題。

11、負責自有品牌商品的開發，燈箱廣告出租。

12、負責各項商品進、銷、存管理。

13、負責商品庫存金額和供應商未結款控制。

14、與營運合作，拓展業績並達成毛利目標。

15、負責部門固定資產的管理。

16、完成公司領導交辦的事項。

17、為公司創造最高的業績及利潤，回報公司，併為全體同仁謀求最佳的福利。

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沃爾瑪採購管理手冊 - MBA智庫文件

如何成為一個合格的採購？

1。操守廉潔。這是做一個採購的基本準則。能力差一些，透過實踐可以提高，品質如果不行，那麼連實踐的機會都沒有。

2。掌握市場。市場是不斷變化的，消費者的需求也是不斷變化的。

3。精打細算。精打細算，開源節流，想方設法降低經營成本是一項很重要的工作，採購部門在其中可以發揮很大的作用，摳進價、多收取一些營業外收入、多獲取一些扣率、最大限度的廷長付款的期限、節約各種管理費用等等，都是採購部門應做的工作。

4。創新求進。根據實際情況的變化，不斷更新自己的經營思路、工作方法、商品結構、商品價格等。才不會落後於別人。

5。適應性強。採購是一個機動性很強的崗位，也是一個勞心勞力的工作。比如和不同的供應商談判，要根據他們的不同特點，進行不同的準備，採取不同的方式。會經常加班，經常學習新的知識，工作節奏非常快，非常消耗體力和腦力，如果沒有較強的適應能力，你就很難做好採購工作。

6。團結協作。做為採購人員，要善於和同事分工協作，和諧共處，凡事以公司的大局為重，以公司的利益為前提，尤其注重團隊合作和團隊精神。

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採購技巧 - MBA智庫文件

採購技巧 - MBA智庫文件

一個成功的談判應做好兩個部分工作，第一部分是瞭解談判的過程，第二部分是進行談判準備。談判過程包括理解談判的定義和目的，何時進行談判，有效談判有哪些障礙，成功談判者的特點，推動談判的技巧，和談判中的洞察力。談判準備包括瞭解對方的意圖，確立你和對手的地位，確定關鍵問題之所在，制定談判戰略和戰術，以及合理地組織。

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採購與供應鏈管理 - MBA智庫文件

供應商資格及評價標準：

供應商的資質（硬體）

供應商的管理能力（軟體。。。）

全體員工能力

成本結構

全面質量績效，體系和理念

工藝和技術能力，包括供應商的設計能力

符合環境規章

財務能力和穩定性

生產計劃和控制體系，包括供應商的交付能力

資訊體系能力（EDI，條碼，ERP，CDA/CAM等）

供應商資源戰略，策略和技術

更長期的潛在關係（合作意願）

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採購管理制度大全 - MBA智庫文件

以下狀況、採購部應加強與供應商議價：

（1）市場價格下跌或有下跌趨勢時。

（2）採購頻率明顯增加時。

（3）本次採購數量大於前次時。

（4）本次報價偏高時。

（5）有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時。

（6）公司策略需要降低採購成本時。

（7）其他有利條件時。

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某公司採購管理制度及操作流程 - MBA智庫文件

一般採購方式：

1。 集中計劃採購：凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

2。 長期報價採購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

3。 每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，並對供應商評審，且作出相關評審記錄。

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採購組織機構與採購方式 - MBA智庫文件

分散型採購組織：屬於平行式管理組織。企業把與採購相關的職責與工作分別授予不同的部門或子公司來執行。

適用於：實行多樣化經營的企業，其下屬每個經營單位採購的產品都是唯一的；存在大量地方性採購（如異地異國供應）；硬性實驗物品的採購；小批次採購；採購價值較低。

集權式採購組織：所有生產或經營的物料、商品由一個部門集中進行採購與供應。

適用於：大宗和批次物品的採購；價格較高的物品；關鍵的零部件；保密性強的物品；易出現問題的物品；不存在地域性採購。

混合式採購組織：一個健全的採購組織應該是決策集中，執行分散，集權與分權協調運用，最終在集權與分權的採購中建立一種有效的平衡。

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