說到快捷鍵,“Ctrl+C”和“Ctrl+V”這對快捷鍵界的“頂流”,相信已無人不知,無人不曉。但是,作為打工人,只會用這一個快捷鍵,怎麼能行。要想把複雜的工作簡單化,輕鬆高效的完成工作,成為職場王者。那麼,下面這些快捷鍵你一定要會!
日常工作中,僅用滑鼠操作已不能滿足咱們對提升工作效率的極致追求。如果說可以滿屏隨意滑動的滑鼠,猶如一隻活蹦亂跳的兔子;那麼快捷鍵肯定是一頭踏實肯幹的牛。
因此,今天小編將跟大家分享10個加薪必會的Word快捷鍵。
01
記憶力守護鍵:Ctrl+O
剛編輯好的Word文件不知道儲存在哪了,怎麼辦?不用急,摁兩個鍵就可以找到。
方法:
按下【Ctrl+O】鍵,開啟【最近使用的文件】列表,其中記錄了我們最近編輯過的Word文件。直接點選需要再次編輯的文件名稱,即可快速開啟文件。
小tips:
單擊【檔案】-【選項】-【高階】,在【顯示】-【顯示此數目的“最近使用的文件”】右側的文字框中輸入一個不大於 50 的數值,再點選【確定】按鈕可更改Word最近文件的記錄數量。
02
摸魚偽裝鍵:Ctrl+W
當大boss突然進來,而你正在開小差摸魚。一旦被發現,升職加薪就難了,怎麼辦?
方法:
一有風吹草動,就按下【Ctrl+W】鍵,立馬關閉當前文件,完美偽裝!
小tips:
這裡不是關閉Word程式,僅關閉當前文件。如果想要關閉Word程式,則按【Alt+F4】鍵喲!
03
字型格式召喚鍵:Ctrl+D
對於複雜的字型格式變更,尤其是需要分別設定中、西文字型格式時,在密密麻麻的功能區找花了眼,怎麼辦?
方法:
按【Ctrl+D】鍵一秒召喚出【字型】對話方塊,可一次性設定字型、字號、字型顏色、文字下劃線、雙橫線等等,而且預覽區“可見即可得”喲!
小tips:
如果想要得到多個相同的物件,連續按【Ctrl+D】鍵可快速複製多個相同的物件。
04
完美格式複製鍵:Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V
大boss丟來一個文件讓你排版,當千辛萬苦將某個物件調整至完美效果。然而滑鼠往下滑動,卻發現還有38個相同物件待調整,怎麼辦?
方法:
選中已調整好格式的物件,按下【Shift+Ctrl+C】(複製格式),點選待調整物件,按下【Shift+Ctrl+V】(貼上格式),一秒get同款格式,百分百親生雙胞胎!
小tips:
利用【格式刷】工具,也能快速複製格式喲!
05
段落格式清除鍵:Ctrl+Q
如果對編輯好的段落格式不滿意,想快速清除格式進行重新排版。卻又想保留文字的格式,怎麼辦?
方法:
可在選擇文字後,按下【Ctrl+Q】鍵,段落格式一秒迴歸預設效果,而文字格式不會發生任何變化。不用開啟“段落”對話方塊挨個兒重設,超級方便!
小tips:
選擇需要清除格式的文字,按【Ctrl+Shift+N】鍵,可以快速清除所有文字格式。
06
標題序號降級鍵:Tab
如果想要快速為長文件中的小標題新增序號並降級,怎麼辦?
方法:
選擇需要設定的小標題,點選【段落】-【多級列表】,選擇我們想要的多級列表樣式。然後按【Tab】可以降級,按【Shift+Tab】就能升級,降級、升級隨心所欲。
小tips:
Word中【Tab】鍵有多種用法。如,文字快速對齊、表格快速新增一行、圖片之間快速切換、多文件之間快速切換等。具體操作方法,請閱讀之前的一篇文章《Word中最常用的 7 個 Tab 鍵用法,簡單易懂,瞅一眼就會了!》。
07
衝破藩籬鍵:Alt
Word預設以“行”為基準,多行構成一段,多段構成一篇。如果想跨行選擇或編輯文字,怎麼辦?
方法:
按住【Alt】鍵可豎向選擇文字,然後再調整文字格式或一鍵刪掉,都so easy!
小tips:
按下【Alt】鍵,Word介面上即會顯示所有的功能區按鍵,依次按下提示按鍵,可以啟動我們想要的命令。
08
印刷鍵:F4
自從《流星花園火了F4,時隔20年,新“F4”憑實力圈粉!》這篇文章釋出之後,粉絲朋友們直喊“真香”,從此對Ctrl+C/V和格式刷說拜拜了。
方法:
執行某個操作後,按下【F4】鍵,可實現快速複製貼上物件、調整文字格式等,統統不在話下。
09
救急鍵:Ctrl+Z
處理Word文件時,做著做著發現設定錯誤,想要撤銷上一次或前幾次編輯的操作,怎麼辦?
方法:
按【Ctrl+Z】鍵進行逐步還原150步以內的操作,用好這個後悔藥,關鍵時可以救急!
小tips
:如果不小心誤刪了某些內容,按【Ctrl+Z】還可一鍵恢復;如果想取消自動新增的編號,也可按【Ctrl+Z】鍵。
10
保命鍵:Ctrl+S
編輯重要的文件時,避免宕機、斷電造成文件丟失,怎麼辦?
方法:
隨手按一下【Ctrl+S】鍵,邊做邊儲存,再也不用擔心啦!
小tips:
點選【檔案】-【選項】-【儲存】,將【儲存自動恢復資訊時間間隔】設定為1分鐘,然後點選【確定】按鈕。這樣就算你忘記儲存了,也不用害怕了。
這10個加薪必會快捷鍵,你記住了嗎?好記性不如爛筆頭,多練習幾遍才能熟能生巧喲!
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