六、頁碼的編排

在正式公文中，頁碼編排不規範的情況最多。看看標準是怎麼規定的：“一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。”

我們來看看怎麼設定的。頁碼與版心下邊緣的距離我們在前面文章“公文的頁面設定”裡已經設好了，這裡不再講。

第一步，“插入”-“頁碼”-“頁尾外側”：

有的文件處理軟體版本是需要奇偶頁不同設定的，稍微麻煩一點。

第二步，滑鼠雙擊頁碼位置，設定頁碼格式。不要選擇：

頁碼格式裡自帶橫線的頁碼不是標準的“一字橫線”。

雙擊頁碼之後先設定頁碼字型為“宋體”“四號”，然後點選頁碼的文字框，設定文字左右邊距為5。6mm（0。56cm）。

再來插入“一字橫線”。接著前面設定，在中文輸入的前提下，將滑鼠游標點插到頁碼左邊，按鍵盤“shift+—”，也就是數字0右邊的破折號鍵。這時插入了2根“一字橫線”，按刪除鍵刪掉一根，讓游標在一字橫線和頁碼之間，按一下空格鍵，即空一個半形空格。再將滑鼠游標放到頁碼右邊，先空一格，再用同樣的方法插入一個“一字橫線”。OK。

公文中有一種特殊頁碼的設定，“A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼錶頭在訂口一邊，雙頁碼錶頭在切口一邊。”這時就要刪掉橫排表格頁的原本頁碼，使用插入文字框，文字豎排的方式，將單頁碼編排在表格左下角，雙頁碼編排在表格左上角，透過調整位置使其與其他頁碼位置保持一致。如圖：

兩種情況放在一頁表示

PS：本來想修改一下，在這裡講一下奇偶頁不同的頁碼設定方法，但系統說我改動幅度過大，只好另發一篇，請朋友們對照著看。