【薦讀】如何讓員工的努力都白費?這幾個方法可以幫你做到,超實用

我們每天的生活都忙忙碌碌,趕著時間上班、趕著時間開會、趕著時間做方案。大家都在趕,天天趕,不停地趕。可是總有一些人,總是沒有良好的時間觀念,沒有準時到位、沒有準時完成工作任務、沒有準時做好相關準備。

當你萬事俱備只欠東風時,不準時的人會讓你的所有努力都白費。前一段時間我們準備策劃一個生日派對,為公司的幾個員工進行生日慶祝。一方面體現公司關愛員工的有力舉措。另一方面也做一下公司的團建,增加公司的凝聚力。為了更好地開展生日活動,對相關工作進行了分工。小劉負責生日派對的蛋糕、裝飾品、水果等的採購工作。其他人負責場地佈置、人員召集、音樂等相關工作。

時間定於週三下午開展,所有的工作都有序進行。場地佈置週一就佈置好了,只差小劉採購的氣球等一些裝飾物品。話筒、音樂、幕布等都已除錯完成,人員也提前通知到位了。小劉這邊也積極聯絡好了供應單位,需要的物資清單也列好併發送給供應單位。供應單位也說準備好了,隨時可以過去提貨。小劉看事情都安排好了,就準備週二下午過去提貨。週三早上可以把飾品、水果、蛋糕等安排好。週二下午快下班時,活動主管問採購的物資怎麼沒有看見,小劉說因為有些事情需要處理沒來得及去取,準備週三一大早過去取。主管讓小劉下班過去取,防止第二天來不及。小劉保證週三早上10點前一定把東西取回來。看到小劉堅持第二天去取也就沒說什麼。週三早上,小劉一大早就過去了,其他人也陸陸續續到位準備最後相關工作。10點鐘小劉沒有回來,主管問是什麼情況,小劉說因為堵車,會晚一些。早上的時間很快就過去了,可是依然沒有看到小劉的身影。每次問小劉,他都各種說辭。

下午到了預定的活動時間,需要採購的東西依然沒有到位,活動只能往後推遲。生日活動連生日蛋糕都沒有怎麼行?公司領導對此非常不滿,多次打電話給小劉。小劉終於在活動推遲一個小時後到了。大家手忙腳亂地進行後續的工作,活動也草草了事。整個活動策劃,所有人都付出了很多時間和精力,卻因為小劉的失誤而大打折扣。原本祥和的活動也因為匆匆忙忙而變成了擺拍活動。簡單地拍了些照片,大家都感覺氣氛被破壞了而失望離場。

小劉要是聽主管的建議,週二下班去取一下,或許事情就不會變成現在這個樣子。即使當時去取有什麼事情耽誤,也還有迴旋的餘地。小劉雖然做了檢討,但事已至此,說什麼也彌補不了缺憾。

要想把一件事情做好,就必須要提前準備籌劃、提前實施、提前完成相關工作。想著踩著點去做事情,往往會讓事情變得不可控制。我們通常會把時間算得剛剛好,可是一旦事情有變,或是外部環境產生變化,事情就變得糟糕起來。小劉第二天趕著去取東西,結果遇到堵車等情況,既影響是辦事的情緒,也沒能及時完成任務。

無論是工作上還是生活中,我們儘可能地把時間安排得充足一些,不要踩著點做事情。早上提早出門,輕輕鬆鬆上路,即使遇到一些突發情況也能有時間應付。工作上早作安排,提前行動,把所有的意外儘可能扼殺在搖籃當中,縱使真有事情耽擱也能從從容容應對。自己提前準備,準時、保質保量完成自己的事情,既是對自己負責,也是對他人的努力負責;是一種難得的品質,更是一種責任。準時就是一種美德。

準時是一種美德