檔案管理師指運用科學的原則和方法，從事檔案管理工作的專業人員。 主要從事檔案的接收與徵集、整理、鑑定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務。

檔案管理的重要與意義

一、首先企業檔案管理為生產經營服務的重要意義和作用

事業管理是指對國家或地區檔案事業實行有組織有計劃的領導或監督、指導，並協調其內部關係和外部關係的工作。它是整個國家管理系統的重要組成部分，也是檔案事業系統中的主要環節。基本任務是從宏觀上對檔案事業進行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導，使之與社會各部門密切聯絡合作，使它的各個組成部分協調發展，為社會政治、經濟、軍事、文化和科學技術進步服務，在國家建設事業中發揮整體功能。

二、其主要內容包括：

①根據本國的社會制度確定檔案事業管理原則和檔案事業管理體制。②依據國家的法律和政策，制訂檔案法規和檔案工作方針、政策。③調查統計檔案事業發展狀況，制訂長期和短期規劃，並組織實施（見檔案統計）。④按照檔案法律、行政法規、規章，對檔案館和檔案室的檔案管理工作進行監督、檢查和指導。⑤組織和領導檔案專業教育、檔案科學技術研究、檔案宣傳出版、國際檔案學術交流等各項工作。⑥組織檔案的開放利用，為政治、經濟、軍事、文化、科學技術和社會進步服務，發揮檔案的社會效益與經濟效益。

三、其管理手段有法律的、行政的、宣傳教育的和經濟的等多種。

（1）法律手段為主要手段，即國家制定檔案法令、法規，依法對檔案事業進行監督，對違法行為進行檢查處理。行政手段即國家行政機關和檔案管理機構根據法定的職權和有關方針政策，制定檔案工作的規章制度，採用命令、指示、決定和計劃等各種方式，對檔案事業進行指導、監督和檢查。宣傳教育手段即透過社會宣傳渠道和各種方式，對檔案工作者進行政治思想、專業技術和職業道德教育，向社會各方面宣傳檔案工作，以振奮檔案工作者精神，增強社會檔案意識，爭取社會各方面幫助和支援檔案事業。

（2）經濟手段即按照國家的檔案法規和經濟政策，合理分配與使用事業費，支援檔案事業發展；對社會實行有償服務與無償服務相結合的辦法；對檔案工作者實行專業技術和行政職務級別工資，頒發獎金和實行經濟處罰等。此外，還運用科學技術手段，並制定專業技術標準等，促進檔案事業科學水平提高。上述各種管理手段應綜合運用，以達到有效管理的目的。

檔案管理的工作內容：

1、檔案材料的收集

2、檔案的歸檔、立卷與管理類別

3、檔案的保管

4、檔案的鑑定

5、檔案的銷燬

6、負責對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓加強檔案幹部隊伍建設。

7、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度並對各基層檔案工作進行檢查、評比

8、及時瞭解處行文、辦文情況及工程開展進度指導業務部門立卷、歸檔工作

9、負責檔案資訊資源的開發與利用工作。

檔案管理師的報考條件：

本職業分初級、中級和高階三個級別。申報條件：（具備下列條件之一）

（一）、初級檔案管理師高中\中專及以上學歷者。

（二）、中級檔案管理師大專及以上學歷者。

（三）、高階檔案管理師本科及以上學歷者。

報名指導及考評機構

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