管理者常用10個管理工具:喬哈里視窗、ABC控制法、橄欖球定律...

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圖片來源:圖蟲創意

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溝通的重要工具——喬哈里視窗(Johari Window) - MBA智庫文件

喬哈里資訊窗也被稱為: “自我意識的發現—反饋模型”,或“資訊交流過程管理工具”。它實際上包含的交流資訊有:情感、經驗、觀點、態度、技能、目的、動機,等等,作為這些資訊主體的個人往往和某個組織有一定的聯絡。

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情境領導模型 - MBA智庫文件

情境領導模型學習的目的是什麼?

能夠運用模型診斷個人發展需求

調整你的領導行為以滿足個人發展需求

與團隊成員達成共識,幫助其成長為獨立自主的完成者

提高員工的績效和投入性

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自我管理:時間管理,用“ABC控制法”使用時間 - MBA智庫文件

時間管理的工具除此四象限原理,80/20法則以外還有“ABC控制法”等,透過此類方法可以將我們在工作中的事物按重要和緊迫程度分為A 、B、 C三種類別。由A到C事務的重要性程度逐級下降,我們為此給予的時間分配也應逐級減少。

ABC時間管理法可謂事務優先順序法的“鼻祖”,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

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80/20法則 - MBA智庫文件

十大高效時間運用法:

推進人生目標的事

你一直想做的事

符合80/20時間結果關係的事

用創新法做那些能大幅節省時間且(或)提高品質的事

他人告誡你不可能完成的事

他人已經在其他領域取得成功的事

運用自己創造力的事

別人可以替你做而降低自身工作強度的事

和那些已經超越80/20時間法則,以獨特方式運用時間的合作伙伴共同做的事

千載難逢或稍縱即逝的事

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剝洋蔥法-拆解大目標為階段性小目標 - MBA智庫文件

目標,應該切合實際,目標應高於你目前的生活現狀一點點就可以了,可以透過努力實現。不能是觸不可及無法實現的。

剝洋蔥法是一種拆分目標,做計劃的方法。把你的終極目標看作是洋蔥芯,外面一層層的結構就是我們事先終極目標需要達成的每一個小目標,從外向內剝洋蔥的過程,也就是我們實現終極目標的過程。

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橄欖球定律 - MBA智庫文件

有許多事物的分佈規律呈現橄欖球狀:具有關鍵影響力的內容佔20%左右,對事情有相當影響力的內容佔60%左右,對事情有一些影響力,但作用比較有限,甚至小到可以忽略不計的,佔 20%左右。像“80/20法則”現象一樣,現實中呈“橄欖球”分佈現象的事例也是隨處可見。

橄欖球定律提示我們在思考或處理問題時,先解決關鍵性問題,而不是枝節問題。我們應該直接深入問題的核心,而不是對所有問題同等考慮。

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如何用5個“為什麼”有效地解決任何問題 - MBA智庫文件

顧名思義,使用5個“為什麼”技巧,你就必須問出5個問題。

5個“為什麼”的技巧並不複雜,但你仍然需要時間去適應。如果你和大多數人一樣,在解決問題時,傾向於急著找到解決方案。那麼在每次面對問題時,應用這個技巧,先向自己提一個問題。

它還可以用於任何小事情,比如堵車。在這種情況下,你的第一個問題應該是問自己為什麼沒有避開交通,然後不斷深入。簡單的說,就是對所有問題都先提出一份質疑,然後在承接上個問題的基礎上新增更多的問題,直到你預設提出了5個問題或找出了根本原因。

最終,你就會知道什麼時候該問5個為什麼,並迅速找出大多數問題的根源。當然,你也不會總是一個人工作。當你面對不熟悉的話題時,最好與團隊一起進行頭腦風暴來尋找答案。

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頭腦風暴法詳解 - MBA智庫文件

非結構化的頭腦風暴:非結構化的或自由滾動式的頭腦風暴為團隊成員提供了自由的提出見解和意見的機會。這種方式鼓勵成員任意地貢獻出儘可能多的主意,直至沒有人再有新東西可增加了。 結構化的頭腦風暴:對於團隊負責人或會議主持人提出的問題,團隊成員一個接一個地提出自己的見解。每人每次只能提一個。當某個成員再也沒有新的主意時,可以跳過。所有的主意都應記錄在白紙板上。

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職業化成長工具:權衡效率與效果 - MBA智庫文件

與衡量事情的重要與緊急程度一樣,衡量工作的效果與效率也有一個相似的表格。中間有兩個軸,一個軸表示效率,效率即投入產出比;另一個軸表示效果,指要達成的預期目標。

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管理工具“目標多叉樹”分解目標 - MBA智庫文件

有效的目標是提高我們工作效能、督促我們走向成功的重要依據,也是考核工作效率與效果的重要指標。但是,如果確立了目標,不會分解目標,目標就會成為海市蜃樓。

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