2019年馬上結束,你的年終工作報告做好了嗎?
彙報工作,自然少不了圖表。
前面我們已經分享了用於“成份”比較的複合餅圖和雙層餅圖的做法,今天分享一下用於“專案”比較的柱形圖。
專案之間的比較,柱形圖顯然是第一選擇,但下面這麼漂亮的柱形圖你想擁有嗎?那就讓我們開啟今天的學習吧。
漂亮的柱形對比圖
1、設計資料來源
按照下圖的規則規律,完成對資料來源的設計整理:
重設資料來源
選擇B11單元格,輸入公式:
=IF(B9 然後向右側填充至最後一列,如下圖所示: 輸入差異1的公式 選擇C12單元格,輸入公式: =IF(B9>C10,ABS(B9-C10),“”) 然後向右側填充至最後一列,如下圖所示: 輸入差異2的公式 2、插入圖表 在功能區插入空白的“二維堆積柱形圖”,如下圖所示: 插入空白圖表 在“設計”圖表工具選項卡下,選擇“選項資料”命令,在開啟的對話方塊中,單擊“新增”按鈕,如下圖所示: 選擇資料 接著在開啟的“編輯資料系列”對話方塊中, 設定“系列名稱”為:A9單元格, “系列值”為:B9:O9單元格區域, 如下圖所示: 設定資料系列 返回上一對話方塊後,單擊右側的“編輯”按鈕,在開啟的對話方塊中,將軸標籤區域設定為:B8:O8單元格區域,如下圖所示。 設定軸標籤 透過上述方法,再新增3次,把第10行、第11行和第12行資料都新增進去,軸標籤都是B8:O8單元格區域,不同的是系列名稱和系列值。全部新增完成的結果,如下圖所示: 圖表建立完成 3、設定資料系列格式 雙擊系列值,在開啟的“設定資料系列格式”導航窗格中,將“系列重疊”設定為100%,間隙寬度設定為0%,如下圖所示: 設定資料系列的間隙寬度 4、插入形狀 在功能區,插入形狀下拉選單下,插入一個矩形和一個下箭頭,將矩形設定為透明,下箭頭設定為綠色,然後把箭頭移動至矩形的左側,透過滑鼠右鍵將兩個形狀進行組合。同樣的方法,再插入一個矩形和上箭頭,矩形設定為透明,箭頭設定為紅色,上箭頭移動至矩形的右側,透過滑鼠右鍵將兩個形狀進行組合。完成後的效果如下圖所示: 插入形狀 複製綠色箭頭的組合形狀,在圖表中選擇黃色系列,按ctrl+v進行貼上。然後複製紅色箭頭組合的形狀,在圖表中選中灰色系列,按ctrl+v進行貼上。貼上完成後的效果,如下圖所示: 貼上形狀 5、設定資料標籤 選擇綠色箭頭的系列,新增資料標籤,在開啟的“設計資料標籤格式”導航窗格中,在數字格式“G/通用格式”的後面新增兩個英文半形的分號(使0值隱藏),設定完成後單擊“新增”按鈕。如下圖所示: 新增資料標籤並隱藏0值 透過同樣的方法,將紅色箭頭的系列,也做上述設定。 最後為2018年和2019年的系列新增資料標籤,並將字型設定為白色。 設定完成後的效果,如下圖所示: 新增資料標籤完成 6、設定圖表格式 最終為圖表新增標題,刪除網格線,對繪圖區新增底色,就完成了。你也可以根據自己的美感做更多格式樣式的設計。 當我們更改資料裡的資料後,圖表隨之發生改變,如圖所示當我們將第3車間的328改成99之後,圖表也立刻發生改變,紅色向上的箭頭變成綠色向下。 更改資料後圖表自動變化 今天的分享,對你的工作有用嗎?喜歡就關注我吧~