為啥我們能管好業務,卻管不好財務?

我們經常會聽到下面這些抱怨:

為啥我們能管好業務,卻管不好財務?

總而言之,公司管理

挺好,產品和服務也挺好,但是就是財務管不好!

其實財務管不好,說明公司的管理有短板、整體的管理體系不夠好,所以財務肯定也管不好。只不過,因為財務可能是創始人所不擅長的,又沒有找到合適的人,導致看上去問題比較多而已。

財務管不好,是財務的問題,但不僅僅是財務的問題!

公司要管好財務,必須要做好

兩個方面,六個層面

的工作:

第1方面:財務體系。制度、激勵和文化;

第2方面:財務人才。招聘、培訓和輔導。

一、 第一個方面和三個層面

什麼財務體系?在財務實踐中,財務體系主要是指基於高標準的制度、激勵和文化方面的制度保證。

1、財務層面

:包括了組織架構、會計、稅務、財務管理、報告等相關制度和流程。落實到實際財務工作中,可以分解為:

1.1、原則:

財務必須遵守什麼工作原則?什麼可以做?什麼肯定不能做?此處所講的原則不是理論上的原則,而是結合本公司實際情況而制訂的具體決策標準。

比如:不偷稅但會進行合理的稅務安排。每月(季)對稅法或業務變動而引起的風險進行檢查和評估,並採取應對措施。

財務必須與業務融合。每月(季)會評估業務計劃或策略變動對財務所造成的影響,以此調整財務的工作。

相對於制度來講,公司更應該強調財務工作的原則,並以此作為所有財務工作展開的基礎。

1.2、制度和流程

:財務的制度和流程,不僅僅是會計制度、報銷流程等,更應該關注財務在經營決策中扮演的角色,以及在內部控制和報告方面所應積極做好的工作。還應該包括如何明確工作目標,如何制訂計劃並落實執行?

2、激勵層面

:在公司經營管理中,管理層往往會忽略對財務團隊的激勵機制。所以優秀的財務團隊往往沒有得到正向的激勵,做好和做壞並沒有差別,導致絕大部分組織中的財務得不到正向激勵。升職加薪這件事,往往和財務團隊無緣!

3、文化層面

:通常公司都有自己的整體文化,但在財務部門內部還需要一些獨特的部門文化,有些文化是財務這個工作所必須的,比如:正直,實話實說;嚴謹,在工作中必須要有很好的邏輯性、講究證據,思維縝密!

二、 第二個方面和三個層面

財務人才與其他人才的打造是一樣的,招聘、培訓和輔導三板斧,一樣都不能少!

1、招聘層面

:財務部門和管理層必須要結合公司實際情況,制訂財務各崗位的人才畫像。這個畫像應該以財務同崗位優秀者為模板進行招聘。專業、性格和文化必須要趨同!

2、培訓層面

:財務崗位必須要進行培訓,不能放養,不能認為有專業職稱就可以勝任本職工作。從公司使命、文化、業務到財務體系必須全方位培訓,還要考試!

3、輔導層面

:師傅帶徒弟!一位好的師傅是讓人員變成人才的捷徑!師傅不僅可以讓徒弟加快其適應崗位的速度,還能讓其更好的理解和接受團隊的文化,還扮演了政委的角色。

總之,公司要實現卓越的財務管理,它一定是組織高層重視並持之以恆的結果。如果一開始公司就採信上面的做法,相信可以達到事半功倍的效果!