上一篇談“如何搭建財務體系”中有講到財務的“人品第一”。其實很多時候人品好不好，在交接工作時是最容易看出來的。要麼是給下一任財務留下爛攤子；要麼是收拾別人留下的爛攤子！這兩種情況，相信大部分的財務都經歷過。

給別人留爛攤子，不需要水平！但收拾別人留下的財務爛攤子，是特別考驗財務的人品和真功夫的事！

通常一名財務或財務管理層新上任時，不管何種情況，都需要做好以下工作：

儘可能的做好交接，儘可能瞭解所有的問題。如果沒有任何交接（這通常會發生），你也得拿到上一任財務的聯絡方式，以便隨時請教他（她）；

檢查所有賬務，看看做到什麼時候；

初步評估一下稅務的申報狀況，看看是否漏申報；

詢問財務同事，請他介紹當前的工作狀況；

詢問其他部門的負責人，請他們提出問題和意見；

拜訪你的老闆，傾聽他的要求和期望；

聯絡企業的外部關係人，詢求他們的支援，比如：稅務專管員、企業投資人、中介機構的負責人等。

採取上述行動後，相信你已經對你的工作有所瞭解，現在可以真正著手收拾爛攤子部分的工作了：

一、 熟悉商業模式、業務和產品

商業模式、業務和產品決定了企業財務體系，具體包括：會計政策、核算方式、業務流程、稅務處理及管理會計的決策需求。

所以，必須透過調研、走訪管理層和業務部門來獲取這些資訊。

這是一切的基礎，兩耳不聞窗外事的工作方式不可取！對新上任的財務或財務管理層來說，透過熟悉商業模式、業務和產品，更容易找到自己的定位，明確工作目標。

二、 研究制度和流程

新官上任融入組織的最好方式是去了解它、熟悉它，運用它的語言來交流。研究企業的制度、流程甚至慣例，找來所有的相關檔案，通讀一遍是必做的功課！

同時，需要結合公司的戰略和經營目標，確認哪些制度和流程需要建立或最佳化。

三、 看賬

看賬？是的，看賬！把涉及到的公司最近3年的報表、科目餘額表甚至憑證全部推敲和分析一遍，列出相關的問題，找出原因並給出解決方案，比如：

收入的確認是否正確？

應收賬款是否與業務、客戶確認的金額一致？是否存在呆賬、壞賬？

成本的計算是否正確？

應付賬款是否與採購、供應商確認的金額一致？是否存在不需要支付的款項？

庫存和固定資產是否賬實相符？必要時要安排一次全面的盤點。

是否存在長期掛賬的其他應收應付款？原因是什麼？

稅務處理是否正確？有無錯報、漏報的情況？是否存在歷史遺留稅務問題？

稅務方面有沒有享受優惠的可能性？如何規劃有利於合法降低稅務成本？

……

四、評估您的隊友

透過上面三步，其實已經對財務團隊的人品、能力做出一個基本的結論。財務管理者需要做的是梳理財務組織架構、明確職責、完善流程，並給予培訓、指導和考核。以此來打造一個強有力的財務團隊。

五、解決歷史問題

最後，我們可以把上面4步中發現的問題和工作理出一個任務清單，然後在較短的時間內（比如：一個月內）解決掉這些歷史問題，就可以為整個財務工作奠定一個良好的基礎。

任何一名財務如果想真的做好財務工作，都不可能跳過收拾上任留下的爛攤子這一關。這是一個真正的考驗，願每一名財務都做到不給別人留爛攤子，也能收拾好別人的爛攤子！

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