1.

對賬

你的會計科目卻是五花八門，看起來一樣，實際卻不同。微信認為不同，Excel也認為不同，只有人工才認為一樣。兩邊的會計科目不一樣，用Excel如何對賬？

沒法，直接手工一個個稽核，這樣不加班才怪。

標準化才能提高工作效率，告別加班！

會計科目一樣，在微信是智慧回覆，在Excel一個VLOOKUP函式也能輕鬆解決，多麼省事。

=VLOOKUP（D2，A：B，2，0）

用漢字容易出錯，可以使用唯一性的科目程式碼，用數字出錯率就會降低。

=VLOOKUP（E2，A：C，3，0）

數字也會出錯，就是兩邊格式不同，一邊為文字格式，一邊為數值格式。不過面對格式不同，對公式略作改變即可解決。

01 左邊是文字格式，右邊是數值格式，可以透過&“”解決。

=VLOOKUP（E2&“”，A：C，3，0）

02 左邊是數值格式，右邊是文字格式，可以透過——解決。

=VLOOKUP（——E2，A：C，3，0）

2.

金額分攤

根據分攤開始月、分攤結束月，將付款金額平均分攤到每個月。

舉個例子，分攤開始月為2017/07，在這個日期之前就不能有分攤金額，分攤結束月為2018/06，在這個日期之後就不能有分攤金額。根據這個條件，可以這樣設定：

=IF（OR（$A2>E$1，E$1>$B2），“”，分攤金額）

分攤金額就是付款金額除以分攤的總月份，算兩個日期的間隔月份可以用DATEDIF函式。

=DATEDIF（$A2，$B2，“m”）+1

分攤金額：

=$D2/（DATEDIF（$A2，$B2，“m”）+1）

好，現在將公式組合起來就是最終結果。

=IF（OR（$A2>E$1，E$1>$B2），“”，$D2/（DATEDIF（$A2，$B2，“m”）+1））

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