開啟下屬的“幹勁開關”的訣竅

作為上司,應該如何應對“困擾的部下”?

作為上司工作的你,被賦予了兩項任務。

一種是在一定時間內完成團隊整體的目標,這是一種務實的工作。

另一種是提高團隊整體能力,也就是所謂的“培養”。

這是中長期的,而且很難用數值進行管理。

開啟部下的“開關”是上司的工作

如果你正為“部下無法掌握工作內容”而煩惱,就有必要現實地應對。

現實問題是,大多數人都記不住。但另一方面,“教幾遍就能記住”也是事實。也就是說,“不管說明多少遍都記不住”的下屬,反過來也可以解釋為沒有開啟“幹勁開關”。

當然,也有人會自豪地說:“我的幹勁開關是自己開啟的。”但另一方面,社會上不少人面臨的現實是,自己很難開啟自己的開關。

需要別人幫助的人,肯定是存在的。而且,能在這種人面前發揮能力的,在職場中是上司。

當然,這也許是亙古不變的。但是,只要將其與“出人頭地”“升職”等經濟富裕的指標聯絡起來,就能開啟部下的開關,終究是過去的事了。

在價值觀多樣化的今天,“鼻尖上的胡蘿蔔”無法發揮“獎勵”的功能。

認真參與才能產生“信賴”

那麼,上司應該如何開啟部下的幹勁開關呢?

對於這個問題,回答是:“找出對每個下屬來說‘鼻尖上的胡蘿蔔’是什麼”,這一點很重要。

因此,必不可少的是平時與部下的對話,其重要性就是“黑暗的好奇心”。即使不把全面的興趣和關心投向對方,只要有能力把批評變成疑問,就能讓對方保持必要的最低限度的好奇心。

例如,對於部下的發言,即使心裡想著“又是同樣的話啊!要說明多少遍才能理解”,說出來也只是單純的批評而已。因此,應該把批判性的語言轉換成疑問句。

例如,在腦海中思考“為什麼這個部下今天也會說同樣的話呢?”這樣的提問形式。

將心中斷言的批評轉換成疑問句,可以讓下屬意識到“今天是不是有什麼特別想說的”。這就是對方產生了一點好奇心的證據。

重要的是,“你怎麼看?”“你想怎麼做?”等等,儘量努力去理解對方的感情和心情。並且,在價值觀多樣化的情況下,要加深對對方重視的價值的理解。

像這樣找出對部下有意義的“胡蘿蔔”並分享,就能開啟部下的幹勁開關。

另一方面,上司也有必要重新審視自己的教育方法。也就是說,自己的說明方法有問題,因此部下不能記住工作的可能性也不能否定。

事實上,很多上司都不擅長教導部下,也不擅長仔細說明。在指導的現場,遇到過很多人說:“與其這麼麻煩的說明,還不如自己做更快。”

越是“能幹”的上司,越傾向於有時間說明就自己行動。

但是,上司需要的不僅僅是一個人推進工作的能力,為了提高組織的成果,還需要建立便於部下行動的機制。

而且,建立這種機制不可或缺的是與部下的信賴關係。

在沒有“眼前的胡蘿蔔”的時代,“信賴”是促使部下行動的原動力。

正因為如此,最重要的是即使花費時間,也要與部下建立信賴關係,找到“幹勁開關”。這種踏實的積累比什麼都重要。

將“困難的部下”變成“獨立思考的部下”,為了提高團隊整體的成果,試著活用一下以上方法吧。