發票開具的當月發現錯誤，收全發票所有聯次，直接作廢，如果是隔月發現開錯，不能直接作廢，要開具負數發票，也就是紅字發票。增值稅防偽稅控開票系統有航天（金稅盤）跟百旺（稅控盤）兩種。

一、金稅盤（航天資訊版）

發票管理-紅字發票資訊表

（1）紅字增值稅專用發票資訊表填開-紅字增值稅專用發票資訊表填開-資訊填寫無誤後列印，具體方法如下：

提示：如果您使用營改增後的新版本開票軟體，需要先新增商品編碼再填開資訊表

點選紅字增值稅專用發票資訊表填開，進入紅字發票資訊表資訊選擇介面：

注意：購方申請有兩種情況：

當選擇已抵扣時，只要選擇發票種類後，不需要填寫對應藍字發票程式碼和發票號碼，點“確定”進入填開介面。

當選擇未抵扣時，應根據實際情況選擇對應的具體未抵扣原因後，選擇發票種類，並填寫對應藍字發票程式碼和號碼，點“確定”進入填開介面。

銷售方按照實際情況選擇申請理由

（2）紅字增值稅專用發票資訊表查詢匯出，選中開具的紅字發票資訊表，點選上傳並生成資訊表編號

（3）進入專用發票填開介面，點選“紅字”，選擇“直接開具”，將資訊表編號直接輸入後點“確定”，核實資訊無誤後方可列印。

二、稅控盤（百旺版）

增值稅專票紅字資訊表填開

點選：【發票管理】-【紅字發票管理】-【增值稅專票紅字資訊表填開】；

有兩種情況：

情況一：發票有認證記錄，需要購貨方開具紅字資訊表：

選擇購買方申請；

核實藍字發票是否已抵扣，如藍字發票已抵扣，需選擇“已抵扣”，直接下一步，如藍字發票未抵扣，需選擇“未抵扣”，輸入藍子發票程式碼和號碼，點選下一步；

按照原藍字發票票面進行資訊填寫，點選儲存，上傳。

情況二：發票沒有認證記錄，需要銷售方開具紅字資訊表：

選擇銷售方申請；

輸入藍字發票程式碼和號碼，點選下一步；

確認資訊與藍字發票一致，點選儲存，上傳。

增值稅專票紅字資訊表稽核下載

點選【發票管理】-【紅字發票管理】-【增值稅專票紅字資訊表稽核下載】；

選擇下載儲存路徑，如選擇為桌面，點選下載，桌面會生成一個16位數字命名的紅字資訊表。

負數發票開具

點選【發票管理】-【發票填開管理】-【增值稅專用發票填開】：

有兩種開具方式：

手工開具，點選“負數”-“手工開具”輸入資訊表編號，點選下一步，輸入原藍字發票程式碼、號碼，點選下一步，確定，核實無誤點選儲存，列印；

匯入開具，點選“負數”-“匯入開具”，選擇已稽核下載的紅字資訊表，點選確認，核實無誤，點選儲存，列印。