老闆問指標下降了,我到底應該怎麼分析?

一、用

資料分析

解決問題的過程

老闆問指標下降了,我到底應該怎麼分析?

二、明確問題 透過觀察現象,把問題定義清楚

老闆問指標下降了,我到底應該怎麼分析?

三、分析原因

哪裡出現問題?

為什麼會出現這個問題?

1. 使用“多維度拆解分析方法”,對問題進行拆解,將一個複雜的問題細化成各個子問題。

按照“多維度拆解分析方法”,我們可以按照

使用者、產品、競品

這三個維度來拆解。分別對應公司的三個部門。使用者對應運營部、產品對應產品部、競品對應市場部。

使用者(運營):

畫出使用者使用產品的路徑圖,然後從AARRR分析方法的5個環節去分析原因。

產品(產品部):

這段時間銷售的產品是否滿足使用者的需求。

競品(市場部):

競品是不是在搞什麼優惠活動,使用者跑到競爭對手那裡了。

2. 對拆解的每個部分,使用“假設檢驗分析方法”,找到哪裡出現問題。分析的過程可以用對比分析方法等分析方法來輔助完成。

3. 在找到哪裡出現問題後,多問自己幾個為什麼出現這個問題。然後使用相關性分析找出問題的原因。

四、決策

找到原因,並給出建議和可以實施的解決方案。

案例1:汽車銷量下降問題分析

1.明確問題

問題:

與去年一年的月平均銷售額相比,本年度最近一個月的新車銷售額降低了大約15%。

下圖是最近2年新車銷售額變化

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2.分析原因

(1)多維度拆解資料層

按照指標定義,將“新車銷售總額”拆解為“新車銷售數量”與“平均單價”。

新車銷售額 = 新車銷售數量*平均單價

從“使用者是否首次購買”這個維度,將“新車銷售數量”拆解為“本品牌首次購買數量”和“本品牌再次購買數量”。

“本品牌首次購買數量”,可以拆解為“從其他品牌流入”的使用者(之前在其他品牌買過車)和“首次購買車輛”的使用者。

“本品牌再次購買數量”拆解為“再次購買時仍然選擇了本品牌產品”的老使用者,和“轉為購買其他品牌使用者”的老使用者。

客戶忠誠度 = 老使用者“再次購買時仍然選擇本品牌產品”的車輛數/ “老使用者再次購買的車輛總數”。

這樣,“本品牌再次購買數量”= “老使用者再次購買車輛總數”* 客戶忠誠度。

如下所示:

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根據“多維度拆解”圖,我們可以對資料進行清洗,得到拆解後的各個細分資料。

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(2)假設檢驗方法,分析原因

根據以上“多維度拆解圖”,下面用

“假設檢驗方法”

對每個部分進行驗證。

a.提出假設:

問題出在平均單價

收集證據:

下圖是平均單價的隨時間變化的折線圖

得出結論:

從圖表可以看出,“平均單價”在這兩年期間比較穩定,基本在平均值(200萬日元)上下5%的範圍內。至少在過去的一年裡,沒有出現過價格明顯下降的情況。

b.新車銷售數量:

提出假設:

問題出現在新車銷售數量

收集證據:

下圖是“新車銷售數量”隨時間變化的折線圖

得出結論:

從圖表中,我們可以看出,“新車銷售數量”與銷售總額一樣,也減少了近15%。由資料可知,問題出現在“新車銷售數量”上。

c.收集證據

得出結論:從圖表可以看出,本品牌首次購買數量基本維持穩定,而再次購買數量在過去的一年出現了減少。從資料上可以確定,“本品牌再次購買數量”是“新車銷售總額”減少的主要原因之一。

d.接下來對“本品牌內再次購買數量”的拆解物件進行分析

提出假設:

問題出現在客戶忠誠度上

收集證據:

下圖是客戶忠誠度隨時間的變化

得出結論:

從圖表可以看出,導致“本品牌再次購買數量減少”的是客戶忠誠度的下降。也就是老客戶中選擇了其他品牌人數的比例增加了。

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e.按某個維度對客戶忠誠度進行拆解

一般拆解的維度可以是使用者(年齡、職業、性別等),產品(車型),競品(研究競品是不是在搞什麼優惠活動,使用者跑到競爭對手那裡了)。

從哪個維度來比較客戶忠誠度,才能找到問題發生的原因呢?

作為這個例子的可靠假設,可以展開以下討論:

按照不同的客戶群體,例如不同年齡層的客戶來分析客戶忠誠度,會發現對不同的車型來說,人們的評價或喜愛程度並不一定與年齡有關。

也就是說,

不同的車型更能體現出人們對其評價或喜愛程度的不同。

根據這一假設,可以從“產品(車型)”的維度來比較不同產品的客戶忠誠度,在進行”產品(車型)”的維度來比較不同產品的客戶忠誠度“時,我們要用到對比分析方法,下圖是比較表格:從產品(車型)維度比較不同產品的客戶忠誠度。

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根據這個比較表格,我們展開對比分析。

a.衡量整體的大小:平均值

對不同車型的銷售量和忠誠度的平均值進行比較。

對銷售總額這個最根本的問題來說,

是否存在對其影響較大的車型和並無太大影響的車型呢?

雖然深入分析是好事,但如果分析的物件對問題整體的影響微不足道,這個工作就不會產生任何意義。根據對

問題影響的大小來決定優先順序和關注程度

,也決定了根據分析結果採取的措施能夠對解決問題產生多大貢獻。

我們看下每種車型佔銷售數量的比較(下圖)

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從圖表中,我們可以發現只有車型A的比例明顯小於其他車型。如果將問題鎖定為車型A,即使採取了有效的對策,對解決整體問題的影響仍然是有限的。因此可以暫且降低車型A的優先順序。

我們再來比較對不同車型客戶忠誠度(下圖)

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從圖表中,我們發現只有車型A的客戶忠誠度顯著偏低,其他車型之間沒有太大差別。

b.衡量波動:變異係數

接下來對不同車型客戶忠誠度的變異係數進行比較,得到下圖裡的資料。

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從圖表可以發現,雖然車型A的變異係數明顯高於其他車型,

但該車型數量較少,對整體的影響很小,因此在此就不涉及。

從其他車型來看,車型D的波動較大。車型D的客戶忠誠度與車型B、車型C幾乎沒有差別,所以很難將其認定為直接影響問題的關鍵。但從波動程度來看,車型D極有可能含有其他問題或風險,需要引起注意。

c.衡量趨勢變化:時間折線圖

根據前面確認的結果,暫且將車型A從比較物件中剔除,對其餘3個車型的客戶忠誠度隨時間變化進

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從圖片中可以發現,車型B和車型C的客戶忠誠度均自一年前開始逐漸降低。也就是說,轉為購買其他公司產品的比例提高了。

具體數字是最近2年從約80%~90%減至50%~60%,降低了30~40個百分點。可見,擁有本品牌產品但需要再次購買車輛的人中,這2年期間有近30%被其他公司奪走了。

d.彙總對比分析結果

我們將前面的比較結果,填到下面的“比較表格”裡。

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從上面的分析結果,

車型B與車型C是重點進一步分析的物件。

分析到這一步,可以問自己一個問題:為什麼車型B和車型C的客戶忠誠度會出現下降?

e.下圖從“車型B的客戶忠誠度為什麼會下降“的疑問開始,提出假設,最終將問題歸納為“售後服務”“產品”和“價格”3個因素。

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在上圖中,有一個原因是“因為其他公司推出了具有競爭力的產品”。對這個原因,無論如何深入分析,解決方法也只能是“

開發更有競爭力的產品”

等中長期措施,不能成為儘快增加銷售的方法。因此,可以暫且將其優先順序推後。

也有可能這才是根本原因,所以我們不是無計可施就忽視它的存在,而是因為目前需要優先調查能在短期內採取對策的原因。與那些需要嚴密調查理論上的所有原因,寫成報告的情況不同,工作中需要根據目的、制約條件和實際情況,採取靈活的措施。

下面我們用

假設檢驗分析方法

來驗證上面提出的假設。

1.假設1

車型B和車型C的客戶忠誠度下降是因為綜合滿意度下降。兩者有相關性。

證據:那麼,根據前面的圖,先來看綜合滿意度(月份平均)與客戶忠誠度是否相關。因為沒有區分不同車型的滿意度資料,只有包括所有車型的綜合滿意度,所以需要計算。綜合滿意度與各車型客戶忠誠度之間的相關係數。(下圖是不同車型客戶忠誠度與綜合滿意度的相關係數)

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結論從上圖可以發現:

體的客戶忠誠度與綜合滿意度之間的相關係數為0。64,由此可知兩者之間存在相關關係。

再看不同車型客戶忠誠度與綜合滿意度的相關,車型B和車型C與綜合滿意度的相關係數分別為0。75、0。69,數值較高,可以確認為相關。

但是如果只分析到這裡,只看綜合滿意度,並不能決定“接下里應該採取哪些措施”。這樣的話仍然無法對實際業務產生意義,所以接下來還要

再次應用相關分析來探討綜合滿意度之間和“售後服務”“產品”“價格”之間的相關程度。

2.假設2

綜合滿意度和售後服務、產品、價格的相關。

(1)車型B

證據:

下圖是車型B的綜合滿意度和售後服務、產品、價格的相關係數。

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結論:

透過上圖可以發現,對車型B來說,綜合滿意度和價格高度相關(相關係數是-0。72),表示價格越高,顧客滿意度就會越低。也就是說,與同類產品的價格比(相對而言是貴還是便宜)對綜合滿意度的影響較大。車型B的使用者對價格比較敏感。

下圖是車型B的綜合滿意度和售後服務、產品、價格的相關係數。

(2)車型C

證據:

下圖是車型C的綜合滿意度和售後服務、產品、價格的相關係數

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結論:

透過上圖可以發現,對車型C來說,綜合滿意度高度和售後服務滿意度高度相關(相關係數是0。59),表示售後服務越高,綜合滿意度高度也越高。

同樣是綜合滿意度,車型B的使用者與車型C的使用者所重視的關鍵點完全不同。當然,我們也可以越過綜合滿意度,直接考察每個車型的客戶忠誠度與“售後服務”“產品”“價格”等資料的相關係數。

五、總結 我們將前面所有的分析組織起來,就是下面這個圖。它體現了對問題進行深入分析的整個過程。

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這個圖還體現出,分析者並不是只分析了偶然想到的某些專案,而是透過這個構造避免了遺漏或重複,並對那些最終確定並非問題或原因的專案也進行了檢驗。

另外,圖片裡對話方塊的內容解釋了停止深入分析的原因。這樣一來,聽眾就可以明白,分析者說到解決問題、進行分析或企劃的目標時,“該工作的最終目的”這一重要始點始終沒有動搖。鎖定原因之後,接下來就是制定改進(解決)措施了。