叔上次給大家科普了幾個Excel的使用小技巧,有很多小夥伴都來問叔有沒有其他的使用技巧,覺得這幾個雖然有用,但根本不夠用!
所以叔今天又整理的一些Excel的使用技巧給大家!
徹底隱藏資料
工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。
➤ 1。選中需要隱藏內容的單元格(區域),執行“
格式→單元格
”命令。
開啟“
單元格格式
”對話方塊,在“數字”標籤的“分類”下面選中“自定義”選項,然後在右邊“型別”下面的方框中輸入“; ; ;”(
三個英文狀態下的分號
)。
➤ 2。再切換到“
保護
”標籤下,選中其中的“
隱藏
”選項,按“確定”按鈕退出。
➤ 3。執行“
工具→保護→保護工作表
”命令,開啟“保護工作表”對話方塊,設定好密碼後,“確定”返回。
經過這樣的設定以後,上述單元格中的內容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
在“保護”標籤下,請不要清除“鎖定”前面複選框中的“∨”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的資料。
中、英輸入法智慧切換
在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反覆切換輸入法實在不方便,
那麼怎麼讓輸入法智慧化地調整呢
?
選中需要輸入中文的單元格區域,執行“
資料→有效性
”命令。
開啟“資料有效性”對話方塊,切換到“
輸入法模式
”標籤下,按“
模式
”右側的下拉按鈕,選中“開啟”選項後,“確定”退出。
這樣,當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時,中文輸入法就會自動開啟;
當選中其它單元格時,中文輸入法自動關閉。
自定義函式
Excel函式雖然豐富,但並不能滿足我們的所有需要。
這個時候,我們就可以自定義一個函式,來完成一些特定的運算。
下面,我們就來自定義一個計算梯形面積的函式:
➤ 1。執行“
工具→宏→Visual Basic編輯器
”選單命令(或按“
Alt+F11
”快捷鍵),開啟Visual Basic編輯視窗。
➤ 2。在視窗中,執行“
插入→模組
”選單命令,插入一個新的模組——模組1。
➤ 3。在右邊的“程式碼視窗”中輸入以下程式碼:
Function V(a,b,h)
V = h*(a+b)/2
End Function
➤ 4。關閉視窗,自定義函式完成。
這樣一來我們就可以像使用內建函式一樣使用自定義函數了。
對了!用這個方法自定義的函式通常只能在
相應的工作簿
中使用。
用“&”合併文字
如果我們想將多列的內容合併到一列中,不需要利用函式,一個小小的連字元“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合併到一列中)。
➤ 1。在D列後面插入兩個空列(E、F列),然後在D1單元格中輸入公式:
=B1&C1&D1
。
➤ 2。再次選中D1單元格,用“
填充柄
”將上述公式複製到D列下面的單元格中,B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。
➤ 3。選中E列,執行“複製”操作,然後選中F列,執行“
編輯→選擇性貼上
”命令,開啟“選擇性貼上”對話方塊,選中其中的“數值”選項,按下“確定”按鈕,E列的內容即被複制到F列中。
➤ 4。將B、C、D、E列刪除,完成合並工作。
請注意!!!
完成第1、2步的操作,合併效果已經實現。
但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現錯誤。
故須進行第3步操作,將公式轉換為不變的“值”。
好啦,今天的Excel使用技巧就是這些啦!
歡迎大家在留言區互相科普!