在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

在建立Excel資料透視表之後,透過雙擊單元格,可以快速解決資料應用中的很多常見問題。

例如,針對下面的訂單表,我們先建立一個Excel資料透視表:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

生成的Excel透視表如下圖:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

第1個問題:可動態增加分組行

由於“資料透視表字段”視窗總是在螢幕上佔據空間,為方便操作,很多人喜歡在建立透視表之後將它關閉。該視窗關閉之後,如果需要再次調整透視表,還要透過右鍵或選單上的按鈕將它顯示出來,這樣就有點麻煩。

告訴你一個簡單的辦法:雙擊。

例如,想在“產品ID”的基礎上再增加“客戶ID”的行分組,可以在“行標籤”中的任意一個分組值單元格上雙擊:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

在彈出的“顯示明細資料”視窗中,選擇“客戶ID”,點選“確定”即可。這樣就會自動增加一個行分組:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

第2個問題:可動態實現值欄位的設定

在值欄位名稱上雙擊,可動態修改“值彙總方式”及“值顯示方式”,當然也可以重定義名稱:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

第3個問題:可檢視任意一個分組行的資料明細

例如,在如下所示的單元格雙擊時,將彈出“產品ID”為P03、“客戶ID”為C02的所有明細資料:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

生成的明細資料表如下圖:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

第4個問題:可檢視甚至恢復被刪除的全部源資料

如下圖,生成這個透視表的源資料已經被全部刪除了,只剩下了一個光禿禿的透視表:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題

如要恢復源資料非常簡單,只需在總計行的最後一個單元格雙擊,就能回來。如下圖,這個恢復的源資料以Sheet1的表名稱變回來了:

在Excel資料透視表中雙擊單元格,可快速解決資料應用中的4大問題