學會了Excel這幾個小技巧,可提升工作效率

Excel是學習和工作中經常用到的辦公軟體,經常使用Excel表格來統計資料等等,比如在日常工作中的一些資料錄入,如果是慢慢敲可能會耗費很多時間,學會了一定的方法技巧,能夠讓你快速提升工作效率,具體是些什麼呢?一起來看看吧。

學會了Excel這幾個小技巧,可提升工作效率

1、快速刪除空行

不知道大家有沒有發現,在表格中錄入資料時,會發現莫名其妙的就多出很多的空白行,資料少能夠很快處理完成,那如果是資料多的情況下呢?怎麼快速去刪除那些多餘的空白行?這裡在完成的表格中,選中資料,按下

“Ctrl+G”

“定位”

“空值”

“定位”

,在資料中

“單擊滑鼠右鍵”

“刪除”

“下方單元格上移”

即可。

學會了Excel這幾個小技巧,可提升工作效率

學會了Excel這幾個小技巧,可提升工作效率

2、提取資料

可能別人發過來的表格包括各種字元,但如果只想單純的提取其中的資料應該怎麼做呢?一個一個的複製就太過複雜,透過以下幾個簡單的方法,便可以將資料全部提取出來。選中資料,

“複製”

“滑鼠右鍵貼上”

“選中性貼上”

“(運算)加”

即可。

學會了Excel這幾個小技巧,可提升工作效率

3、規範日期

這些日期可能是你自己錄入的,也有可能是朋友傳送給你的表格,各種格式的都有。2019。3。16,2019/5/2,2019 05 06,怎麼辦呢?其實在Excel中有一項功能,能夠快速規範日期。選中資料,

“資料”

“分列”

“下一步”

—“

下一步”

“日期”

,點選

完成

即可。

學會了Excel這幾個小技巧,可提升工作效率

4、透過日期獲取星期

在表格錄入中,輸入日期是比較常見的,然而有些使用者表示光是輸入日期也不知道是星期幾,怎麼辦呢?選中資料,“

單擊滑鼠右鍵”

“設定單元格格式”

“數字”

“日期”

“型別選擇星期”

,單擊確定即可。

學會了Excel這幾個小技巧,可提升工作效率