Excel是學習和工作中經常用到的辦公軟體,經常使用Excel表格來統計資料等等,比如在日常工作中的一些資料錄入,如果是慢慢敲可能會耗費很多時間,學會了一定的方法技巧,能夠讓你快速提升工作效率,具體是些什麼呢?一起來看看吧。
1、快速刪除空行
不知道大家有沒有發現,在表格中錄入資料時,會發現莫名其妙的就多出很多的空白行,資料少能夠很快處理完成,那如果是資料多的情況下呢?怎麼快速去刪除那些多餘的空白行?這裡在完成的表格中,選中資料,按下
“Ctrl+G”
—
“定位”
—
“空值”
—
“定位”
,在資料中
“單擊滑鼠右鍵”
—
“刪除”
—
“下方單元格上移”
即可。
2、提取資料
可能別人發過來的表格包括各種字元,但如果只想單純的提取其中的資料應該怎麼做呢?一個一個的複製就太過複雜,透過以下幾個簡單的方法,便可以將資料全部提取出來。選中資料,
“複製”
—
“滑鼠右鍵貼上”
—
“選中性貼上”
—
“(運算)加”
即可。
3、規範日期
這些日期可能是你自己錄入的,也有可能是朋友傳送給你的表格,各種格式的都有。2019。3。16,2019/5/2,2019 05 06,怎麼辦呢?其實在Excel中有一項功能,能夠快速規範日期。選中資料,
“資料”
—
“分列”
—
“下一步”
—“
下一步”
—
“日期”
,點選
完成
即可。
4、透過日期獲取星期
在表格錄入中,輸入日期是比較常見的,然而有些使用者表示光是輸入日期也不知道是星期幾,怎麼辦呢?選中資料,“
單擊滑鼠右鍵”
—
“設定單元格格式”
—
“數字”
—
“日期”
—
“型別選擇星期”
,單擊確定即可。