對於大多數人來說,掌握十幾個甚至幾個常用函式,就能應付大部分日常工作了。
但是我們為什麼還要經常學習新函式呢?因為微軟的每個函式都有意義,絕無閒職,平時多學一些就能在各種場景下靈活變通,最快最優出結果。
這就好比彈吉他,其實學會最基礎的 6 個 C 和絃已經可以應付大部分歌曲了,但是真的夠了嗎?那就要看每個人對自己的要求了。
案例:
有一組邊長不等的正方形,具體邊長數如下,請快速求出這些正方形的總面積之和。
看到這個題目,有同學舉手了:乘積求和可以用 sumproduct 函式,將邊長複製貼上一遍到其他列,然後用 sumproduct 就能一步到位計算出結果。
首先要表揚一下這位同學對於學過的函式記得挺牢,這不失為一種解決辦法,不過不是最優的。
Excel 的 sum 家族中有另外一個函式,專門用來計算平方之和。
下面就先來學習一下這個函式。
SUMSQ 函式詳解:
作用:
返回引數的平方和。
語法:
SUMSQ(number1, [number2], 。。。)
引數:
number1, [number2], 。。。:number1 是必需的,後續數字是可選的。要對其求平方和的 1 到 255 個引數。也可以用單一陣列或對某個陣列的引用來代替用逗號分隔的引數。
說明:
引數可以是數字或者是包含數字的名稱、陣列或引用。
直接在引數列表中鍵入的數字、邏輯值和數字的文字表示等形式的引數均為有效引數。
如果引數是一個數組或引用,則只計算其中的數字。陣列或引用中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值將被忽略。
如果引數為錯誤值或為不能轉換為數字的文字,將會導致錯誤。
解決方案:
1。 在 B2 單元格中輸入以下公式:
=SUMSQ(A2:A5)
公式釋義:
計算 A2:A5 區域數值的平方之和
這才叫真的一步到位,免去了 sumproduct 的複製貼上步驟。
多學習點函式,以備不時之需。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終於有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函式公式、資料透視表、圖表、列印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。