寫公文需要具備哪些能力?

我覺得,有這麼幾項,一是文字能力,二是邏輯能力,三是歸納能力,四是理論能力。

首先是文字能力。文字能力其實大家都有,但我們一路從小學到大學,課文中所涉及的公文極少,公文的風格又與文學類文章的風格迥異,所以初入職場的人,公文的文字能力積累是不夠的。要提高文字能力,就需要大量地閱讀公文,積累公文的詞彙和表述方法,積累多了,精彩的句子就能在寫作中像泉水一樣從你的腦子裡流出來,傾瀉到你的文章裡。特別要注意的是近義詞的積累,比如邁上新臺階、實現新跨越、開啟新局面這樣的詞兒。因為公文講究標題來個一二三,用上這些同義詞,讀起來順口,也顯文采。

其次是邏輯能力。邏輯能力簡單說,就是說一個事兒的時候,先說啥、後說啥的排序能力。複雜地說,它又分因果關係、並列關係和遞進關係。最簡單的是並列關係,跟碼牌一樣,誰大先排誰。因果關係次之,前一句是因,後面就要跟個果。最難的是遞進關係,要做甲事兒你得先做乙事兒,所以也要把乙事先說上。遞進關係搞明白用純熟了,文章就立起來了。

第三是歸納能力。歸納能力跟前兩項息息相關。它的本質是找出幾個事兒的共同點,然後把它指出來,統在一起。如果你在積累詞彙的時候發現幾個排比短語,你就可以考慮用它歸納你們單位的工作。排比短語也不是瞎排的,一定是有邏輯關係才能這樣寫的,比如當下比較火熱的“新發展階段、新發展理念、新發展格局”,新發展階段是外部形勢,新發展理念是我們用來指導發展、順應形勢的理論武器,新發展格局是發展後的成果和目標。所以說,公文的能力是一個系統的整體能力。

第四是理論能力。這是最難的部分,因為國家形勢在變,治國理政的理論也在變,必須不停地學習。這還不是最難的,最難的是用理論指導實踐,把實踐總結成理論。比如我養豬種菜,你說這是踐行綠色中國理念,這就是最低等級的理論指導實踐。至於“貧窮不是社會主義”,那就是偉大的理論創新了,而“打土豪分田地”這種理論更高明,它是深刻洞察了社會問題後,運用馬克思主義理論原理分析,拿出的有力舉措,絕非我輩筆桿子所能及也。

公文寫作是考驗綜合能力的學科,還有很多能力,但我以為最為重要的是這四項能力。這四項能力相輔相成,都是需要長期打磨鍛鍊的,不可能速成。所以說,公文寫作不可能一蹴而就,誰要說這個可以速成,那隻能說他連門還沒摸著呢。