想要讓我們的計劃完美落地,很多人說要有
執行力
,要善用
碎片化時間
,但實際上我們首先要做的是
目標管理
,因為
歸根到底我們是希望在有限的時間內完成想做的事
,這就是要在時間管理前先做好目標管理。
我們先來看一下
目標和時間的三種關係
第一種關係 A:
目標剛巧可以在單位時間內完成,達到一種目標所需時間和你的空餘時間可以平衡的狀態,這看上去似乎是最好的一種情況,然而事實上呢?
首先實現這種情況需要多次嘗試才能找到與單位時間匹配的目標量,完全的平衡這本身就是一個偽概念,其次即便你找到這個平衡點,目標設定太滿意味著任何差錯都將導致目標無法完成,完全不給意外情況預留時間也是不科學的;
第二種情況B:
就是你所設定的目標在單位時限內沒辦法完成。這就是很常見的問題,很多人想打起精神來做點事,上來就雄心壯志要一週內跑個馬拉松,一個月內看完20本書等等,然後最後什麼都沒有完成,只是給自己打了雞血,傳說中的想要一口吃個胖子就是這種情況;
第三種情況C:
是說所設定的目標在單位時間內可以完成,而且還留有空餘的時間,這就是我所提倡的目標和時間的關係,理由有如下三個:
有限的目標完成率更高,有利於控制整體的程序,只有每天的目標都完成,才能一步一步的邁向總目標
;
從小的目標做起,有利於培養自信心和成就感,每天都能完成計劃,本身就是一件值得驕傲的事情,事情不分多少,堅持就是勝利;
人都需要休息,休閒、娛樂並不可恥,我曾嘗試記錄睡覺以外的時間都花到了哪裡?效果非常差,原因是我平時做事的效率比較高,但如果想要這個表格看上去好看,我就必須投入大量的精力,但是我的精力其實跟不上去,如果只是完成當日目標,表格上很多時間還是花在了看影片,玩手機上,就要人非常的沮喪。後來我發現這個方法根本不適合我,我只要每天把任務都完成了,剩下的時間愛幹嗎幹嗎,如此以來,身心都得到了放鬆,心情也好了,更是在休閒的時間裡得到了新的靈感。
說完了這三種情況,接下來就看我們如何利用目標管理來規劃自己的工作和生活,這其實需要經過如下五個步驟:
| 第一張圖:平衡輪(視覺化呈現你的滿意度)
明確的目標是支撐你行動起來的動力和源泉,一個好的目標要可實現,可量化,可執行。
我習慣是按照量化精進法去制定我的計劃體系,就是將全年的計劃分解為月計劃、周計劃和日計劃,並且對應量化。
就拿大家計劃裡最常見的三件事舉例吧
,運動、讀書和寫作
,這三件事也都在我的計劃當中,那麼如果想要成為一個明確的目標,就需要把這些事量化:
1、每天讀書不少於 60 分鐘(我不喜歡固定書的數量,因為不同的書需要消化的時間不同);
2、每週寫作不少於 5 次,每次不少於 60 分鐘;
3、每天運動 40-60 分鐘
透過這樣的量化,我們就可以明確自己的目標了。
| 確定優先順序
確定優先順序的好處是要將最好的時間段和經歷,提供給你最想完成的目標,我是常年有肩周炎和頸椎的問題,所以對我來說運動優先順序最高的,然而今年想鍛鍊自己的寫作能力,保證我個人的微信公眾號能夠足夠的更新,所以第二優先順序是寫作,最後才是閱讀,
所以我的優先順序就是運動>寫作>讀書。
| 分析可以利用的時間
分析我們每天可以用來完成個人目標的時間段,拿我來說,
1、由於在網際網路公司上班比較晚,下班也比較晚,每天只要早起就會有一些早上的個人時間;
2、公司離家距離較遠,上下班路上的一部分時間是可以利用的;
3、 晚上雖然下班有點晚,到家之後還是可以擠出一些個人的空餘時間
| 時間匹配
這時
你要把你的目標和可以利用的時間段進行匹配,
要注意每個時間段的特性其實是不一樣的:比如說早上的時間段好處是頭腦清醒,精力充沛,然而早上的時間也很寶貴,起晚了或者動作慢了就會影響上班;通勤的時間比較長,但可以利用的時間非常有限,因為會受到場地的限制,可以說時間質量比較差。而到了下班以後的時間,相對比較充裕,晚上比較適合沉靜下來,集中精力處理一些事情。但對已經工作了一天這個時候精神狀態往往沒有那麼的好。
所以考慮到這些時間段的特性以及目標的優先順序,我通常會是做這樣一個匹配的方案:
1、早上完成 30 分鐘左右的運動;
2、通勤時間來回加在一起可保證 60 分鐘左右的閱讀,在地鐵上可使用 kindle 完成;
3、下班後完成 10~30 分鐘的運動,完成運動目標,且啟用晚上的精力狀態;
4、下班後進行寫作 60 分鐘
透過這些分配,就可以清晰的
把你的目標和可以利用的時間段進行組合,並且保證你高優先順序的目標是首先進行完成的,這樣即便是你某一天的時間會有一些比較大的出入
,比如說晚上下班更晚,然後上班路上遇見了什麼突發情況,但這些都可以保證你最想要完成的事情是可以先做完的。
| 執行和校準
做完之前的一些匹配,我們就可以開始執行任務,這時候要拿出你的行動力,然而在具體執行過程中,可能還會出現一些問題,也就需要對之後的時間利用方案進行一個校準,有以下 3 種需要校準的情況。
校準目標:
如果是目標設定的不合理,就比如剛才說的你希望一個星期內可以練成跑完馬拉松的身體狀態,或者 1 個月內想要讀 20 本書,這其實就是從源頭上出現了目標設定不合理的問題,這時候就需要重新調整你的目標。
校準時間的分配:
比如有的時候實在是晚上下班太晚了,不能保證 60 分鐘的寫作時間,或者某天想寫的話題在 60 分鐘內寫不出來那我就會在地鐵上開啟手機,用手機上的印象筆記寫下來文章的開頭和大綱,基本上一路上也可以寫個幾百字。
最佳化你的時間利用方案
:比如現在我每天早上運動完以後就會聽一些理財、創業相關的廣播節目,一邊去洗漱、吃早餐,這樣就可以利用一些碎片化的時間;午休如果是可以利用,也可以看一會兒書來完成當天的閱讀任務,如果某天的目標可以提前完成,那麼晚上我就會心安理得的看一些綜藝節目好讓自己放鬆一下,而且這種放鬆真的是特別的心安理得,讓人從內到外的愉悅,總的來說
校準這件事就像產品迭代,可以讓你不斷地接近最適合自己的,最最佳化的時間管理方式。
透過以上的步驟我相信你會對自己的時間管理更有概念,更有體系,無論你是想做個斜槓青年或者想多看兩本書,體重減 10 公斤等等,
只要你按照這樣的一個步驟,明確自己的目標,確定目標的優先順序,分析可利用的時間段,之後進行時間段的匹配,最後執行、校準,相信你會讓自己的行動力越來越足,計劃實現的越來越好。