如何進行一場成功的談判?{第183篇}

作者:斯蒂芬·羅賓斯

不論是設定工作目標還是團隊加薪,談判是解決問題最實用、最強大的管理工具之一,但談判的目標並不是說某一方獲勝,而是找到一個讓雙方都滿意的解決方案。你要考慮的是“雙贏”而非“非贏即輸”,也就是說,好的解決方案能使你和對手都感到勝利,而不是零和結果,即你的收益來自對手的支出。開始一場成功的談判,你需要關注以下方面。

成功的談判開始於細緻的計劃。談判前要獲得關於對手利益和目標的儘可能多的資訊:什麼是這個人實際需要和想要的?哪些地方是對手必須做出讓步的?這個人的策略是什麼?對於對手的目標,你的最優估計是什麼?他(她)如何保證實現那個目標?什麼樣的結果是他(她)會考慮接受的?這些資訊將幫助你瞭解對手的行為,預測對手對你提出方案的反應,幫助你從他(她)的利益中框定解決方案。

建立你自己的策略。你所處的情形是否有利?這個問題重要嗎?你願意撇開差異達成早期的解決方案嗎?你願意接受的最差的結果是什麼?就像一個好的棋手,你要事先考慮到你的對手可能採取什麼行動,然後針對每一步做出有效的迴應。

利用一個積極的序曲開啟一場實際的談判,這個序曲可以是一個小的讓步。研究表明,讓步往往會產生回報行為,從而促成雙方達成一致。回報對手的讓步可以進一步促成積極的談判氛圍。不要對你的第一次報價感到畏縮,建立一個初始報價可以提供一個展示良好意圖和開放討論的機會。與許多人的想法相反,先行動的人有先發優勢,而非相反。

對事不對人。要專注於談判的問題,而不是對手的個人特徵。要避免挑釁或者攻擊你的對手。如果別人覺得受到威脅,那麼他們會集中精力維護自尊而不是解決問題。你所反對的是對手的想法或姿態,而不是他個人。要把人與事分開,不要把分歧個人化。

儘量保持理性、目標導向型心境。要控制好情緒不要隨意發火。

把對手發出的初始提議僅僅當作是一個起點,不用給予過多的關注,因為初始提議往往是極端的、理想化的。

要注重達成雙贏的談判方案,這有利於建立長期的合作關係,並可以使未來的協同工作更容易。例如,可以考慮建立附加的備選方案,特別是做出低成本讓步,但這對你的對手來說卻具有較高價值。要根據對手的利益框定選擇項,並要尋找能夠讓你們雙方都能獲勝的談判方案。