在excel操作中，分列是一個非常好用的功能，因為它可以實現對一列的資料進行批次操作，比如拆分、格式轉換等，而且操作十分簡單。今天就和小編一起來看看分列的那些用法吧

一：分列的基本功能介紹

第1步：

在excel的【資料】選項卡中可以找到分列的功能，然後滑鼠點選【分列】就可以開啟文字分列嚮導，文字分列嚮導總共分為3步操作，下圖是第1步操作的介面

在第1步操作中，主要是選擇分隔型別是分隔符號或者固定寬度。

如果選擇分隔符號，可以在接下來的步驟中以空格、逗號等符號為界限拆分一列中的的所有單元格，如下圖中上方所示；

如果選擇固定寬度，可以在接下來的步驟中以固定寬度拆分一列中的所有單元格，不受對齊方式影響。如下圖中下方所示。

第2步：

點選文字分列的下一步，就會進入分列的第2步，第2步的操作介面會因為第1步選擇不同而不同。

如果第1步選擇的是分隔符號，那麼第2步可以選擇具體的分號、逗號、空格或者其他分隔符號，分隔符號包括漢字等其他字元。

這裡的【連續分隔符號視為單個處理】的意思是比如有兩個空格或者兩個分號，勾選這個複選框後，分列後的內容不會仍然存在空格或者分號。【文字識別符號】的意思是在長數字前加上英文狀態下的單引號或者雙引號識別為文字。

如果第1步選擇的是固定寬度，那麼第2步在資料預覽的標尺上選擇分列線，然後繼續下一步，就可以按指定寬度分隔單元格了。

第3步：

分列的第3步主要就是選擇資料格式了，【列資料格式】主要是設定分裂後單元格格式，【不匯入此列（跳過）】意思是分列後第一列的資料刪除，只保留後面的列。【目標區域】是用來選擇分列後單元格的位置。【高階】是對數字的識別，如小數分隔符或者千位分隔符。

比如下圖中，選中A列資料後，文字分列嚮導第1步選擇【分隔符號】，第2步選擇【空格】，第3步根據需要選擇目標區域後點完成，就可以將A列的文字和數值分成兩列了。

二：資料拆分

下圖中A列是省份名稱和省會城市名稱，選中A列資料後——選擇【分列】——第一步選擇【分隔符號】——第二步選擇【其他】，輸入【省】——第三步直接點完成就可以將省份與省會城市拆分了。

在下圖中，A列資料為身份證號碼，如何透過分列提取出生日期呢？

選擇A列資料後——選擇【分列】——分列嚮導第一步選擇【固定寬度】——第二步在資料預覽的出生日期前面後面分別單擊標尺分列線（如果沒對齊，此處的分列線可以拖動調整）——第三步選擇不匯入此列——完成。那麼A列就是分出來的出生日期。

三：格式轉換

下圖中A列為多種格式的不規範日期，如何把這種日期快速做成**年**月**日的這種格式呢？

選擇A列資料後——【分列】——第一步、第二步直接點下一步——第三步選擇【日期】——完成。這時就轉換成標準的日期格式了。如果要將它轉換成年月日的形式，那麼在【開始】選項卡中——數字功能區選擇【長日期】即可。

那麼如何將數字格式和文字格式進行相互轉換呢？

如果A列資料的內容是在單元格右面對齊，那麼就是數字格式，我們選中【分列】——第一步、第二步跳過，第三步選擇文字——完成。即可將數字格式轉換為文字格式。文字格式左上角有綠色倒三角，且內容左對齊。

如果將文字格式轉換為數字格式，那麼選中資料後點右上方的感嘆號下拉選項，選擇轉換為數字即可。

四：刪除內容

有時候單元格之前會存在空格，這種情況下使用if、vlookup函式等功能時往往會帶來很多不便，那麼如何刪除單元格之前的空格呢？

選中下圖中的A列資料——第一步選擇【固定寬度】——第二步在空格後單擊標尺建立分列線——第三步選擇【不匯入此列】——完成。即可刪除單元格前面的空格了。

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這就是本文介紹的分列的技巧，除了上述的例子外，在分列第三步可以選擇把分列後的內容放在指定的其他單元格。其實分列的一些功能可以用Ctrl+E智慧填充或者函式代替，各有優劣，希望大家根據需要選擇。

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