9個工作中經常用到的Word技巧,能大大提升你的工作效率

不管是職場小白還是職場大神,Word基本是我們都需要用到辦公軟體,所以

今天跟大家分享9個超級實用的word技巧,學會了能讓你的工作效率快到起飛,保姆級教程,一起來看看吧!

1、不滾動滑鼠快速翻到100頁

文件第100頁有個錯誤,讓你立馬改一下,一直滾動滑鼠滾到第100頁嗎?word的GPS定位系統瞭解一下。

操作方法:

開始→查詢→轉到→定位目標“頁”→輸入頁號“100”→點選確定。

9個工作中經常用到的Word技巧,能大大提升你的工作效率

對了,直接按 F5 快捷鍵,可以立馬跳出該介面,直接輸入具體頁號即可。

9個工作中經常用到的Word技巧,能大大提升你的工作效率

2、快速定位文件中的圖片、表格、圖表等

如果論文、標書等比較長的文件,裡面有一大堆的圖片、表格、圖表等。你只想要查看錶格,或者其它的圖形,如何快速檢視呢?

操作方法

:快捷鍵Ctrl+F,快速開啟導航窗格,然後點選搜尋框旁邊的小三角,就可以快速按照型別進行篩選啦!

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3、快速將文字轉換成表格

在Word裡,當資料、資訊多的時候,用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。

操作方法:

選中你需要轉換的文字,單擊【插入】→【表格】→【文字轉換成表格】→其它符號處輸入【頓號】,更改列數,搞定!

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4、空白頁變稿紙

小時候寫作文經常用的那種 一格寫一個字的稿紙,如果需要的話,也可以用word製作。

操作方法:

佈局→查詢→稿紙設定→格式選擇“方格式稿紙”→單擊確定

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5、表格一頁紙列印

細長的表格打印出來太瘦了!浪費紙不說,還不方便檢視,試試看簡單但又容易被你忽略的分欄。

操作方法:

佈局→欄→選擇要分的欄數即可。

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6、不會讀的字word來翻譯

在編輯文件遇到不認識的字時候,你會想到用啥方法?查百度?不聯網情況下怎麼辦?其實只需要用Word自帶的拼音功能就能輕鬆解決。

操作方法:

單擊【開始】→選項卡的【拼音指南】命令按鈕,就可以檢視文字的拼音了。

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7、壓縮圖片Word也能搞定

有時候上傳圖片時會限制圖片的大小,太大的話就上傳不了,只能對圖片進行壓縮,說到壓縮圖片,很多人會想到用專業的壓縮工具或者用PS,其實用word就能輕鬆搞定!

操作方法:

首先把圖片插入搭配Word裡→然後選中圖片→滑鼠右鍵單擊【另存為圖片】,這樣就壓縮完成了。

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8、快速錄入商標符號

當我們在編輯文章,需要用到商標,怎樣快速錄入了?當然是用快捷鍵啦,有它一鍵搞定!

操作方法:

錄入TM商標:【Alt+Ctrl+T】

錄入R商標:【Alt+Ctrl+R】

錄入版權符號:【Alt+Ctrl+C】

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9、批次將Word轉PPT

有時候為了圖方便,我們在製作PPT之前,會先在word裡寫出來,然後再放到PPT裡,其實不用這麼麻煩,藉助迅捷PDF轉換器,就可一鍵將Word轉換成PPT。

它支援上百種文件格式轉換,包括PDF與Word、Excel、PPT、圖片等等,一個軟體解決多種格式轉換問題。

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