你是否覺得工作太多了，加班也經常做不完？
你是否覺得工作特別瑣碎，其實時間經常浪費在不重要的事情上？
你是否覺得，你在工作中，思路經常被領導、同事、客戶甚至不相干的人打斷，所以才導致效率不高，因而反而讓工作時間延長了？
這就是工作中的“隱形殺手”。
工作中的“隱形殺手”，別視而不見
時間和思維碎片化，是工作中的“隱形殺手”。它很容易被忽視。
大多數新人到單位，可能只維持了三個月到半年的熱情、奮鬥期，而往往因為時間和思維碎片化了，會感覺自己一直在“打雜”，從而缺乏工作的成就感和熱忱。據美國 Basex 公司的測算：一名普通職員每天在工作中，平均會被打斷 70 次。這至少會造成 2。1 小時被浪費在切換的過程中。
在工作切換和時間浪費中，中低層的人員不得不透過延長工時來完成手頭的工作，或者是在各種應對當中，感覺到身心疲憊，從而逐漸形成了“職業倦怠”，從而進一步失去了機會和晉升的可能。
所以，不要對這個“隱形殺手”視而不見。
如何讓時間更有成效？建議三個方法
面對時間可能被切成碎片，被領導要求額外加入工作或者是應對客戶的緊急要求，有時候是難免的，這種情況下，我們的工作每天有時間計劃，或者儘量讓一些工作前置，就能更有效地應付這些突發事件。
一、列出工作清單，讓每一天的時間更具體化。
儘管計劃不如變化快，我們也要做好時間計劃。因為只有每天工作都很清晰，我們才能清楚一些臨時突發事件，該如何處理或者是否不應該接下來。曾經在工作最高峰的時間，我一天開了五、六個會，完成了幾十份檔案的審批，以及回覆大量郵件，這都需要平時對自己的工作有很清晰的計劃和步驟，才能使時間效能更高。有時候也迫不得已在開會的同時，處理一些相對簡單的工作，諸如回覆郵件或者稽核檔案。
例如現在，我們是創業公司，業務相對簡單，那我會先以每週需要完成的工作為目標，做出每天細化到每個小時的工作安排，然後對應計劃開展工作。
二、結合人體機能狀態，把重點時間用於重要事項。
其實，我們每天的人體機能狀態，每個時間點是不一樣的，所以我們要把重要的時間，用在重要工作。尤其對於創意工作者而言，保持一個固定時間段，沒有人打擾的狀態進行創作，是非常重要的。
根據醫學知識，人體機能的幾個重要時間點如下：
第一黃金時期：
上午的10點-11點，是人的一天裡第一個黃金時期。在這個時間，你的精力充沛，不會感到疲勞。所以，假如當天有特別重要且緊急的事情，建議應安排在這個時間段完成，這樣在上午，你就以最好的精力，投入到重要又緊急的工作中。
第二黃金時期：
下午的15-17點。下午這兩個小時，是我們精力旺盛的黃金時間。因為經過中午的糧食和睡眠補充，機體處於高能狀態。所以，假如有重要的會議、重要的客人接待、重要的工作專案，適合安排在這個時間段。
第三黃金時期：
晚上的20-21點，很適合閱讀，創作等工作。這個時間可以作為你業餘充電的最佳時間。
重要的補充時期有2個：
中午12點-13點，最佳子午覺時間，體能補充時間
。這一般是我們用餐和休息的時間。最好能在這個時間段躺下休息半小時到1小時。有條件的可以回家休息，而在企業中工作往往沒有辦法，只能在辦公室休息。如能睡個“子午覺”，則下午的精力會特別充沛。
清晨的5點，
陽氣逐漸升華，人的精神狀態飽滿。
這個是工作的補充時期
，即假如你一天確實沒有完成你的工作，那麼熬夜到深夜完成，則不如早一些休息，第二天5點多起床繼續工作。這種方法我親測過。在往常年底趕工作的時候，有時前一天加班到晚上9點多，還未能完成工作，那麼回到家我會盡快梳洗、休息，讓自己身體和大腦得到充分修養。而次日一早起來再繼續工作。這樣在上班前的2個小時裡，還能得到不錯的工作效果。
一些瑣碎的、不需要很大精力付出的工作和事項，就安排在除了以上時間之外的時間段。例如在大的工作完成之後，才穿插時間看工作群、回覆郵件等等。
當然以上的時間工作安排，僅僅是根據通常人體機能情況給予的建議，每個人其實還有自己的身體作息規律。比如有些人就更適合“夜間作戰”，越到夜晚頭腦越活躍，那另當別論。
三、恰當地拒絕，適時“Say no。”
前面我們提到，我們的工作時間變得“碎片化”、思路經常被打斷，主要還是來自於領導、客戶、同事等等，要求你幫助或者完成某些事情。在這種情況下，其實我們需要分清主次，必要的時候，需要對他人Say no，拒絕不合理的要求，才避免自己進入一個工作上的怪圈：即你可能是幫助了別人完成他的事項，但是你自己應該完成的事情卻沒有完成，然後需要加班，再然後形成倦怠感，業績下降。因此，必要時候，還是要勇敢拒絕！
另外一個“Say no”，是對自己。我通常會看每天要完成多少工作，然後在按計劃完成工作時，假如當前專案暫時缺乏思路和想法，會轉移先思考下一個今天要完成的重要工作。因為創意類工作不比一般常規行政工作，很需要靈感，所以在暫時缺乏思路想法時，不妨也對自己說no，轉換一下工作專案，以免你浪費了時間。
以飽滿狀態，迎接每一天的挑戰！
由工作切換的瑣碎而引起的思維碎片化和職業倦怠，才是我們工作中的隱形殺手！它會導致我們失去對工作的熱情和奮鬥精神，從而失去職業競爭力！所以，我們不要小看這樣的問題，要積極做出應對方法，從而讓自己更有效地運用時間和以更飽滿的精神狀態，迎接工作中的挑戰！
對於“職業倦怠”和“工作碎片化”，你有什麼感想，歡迎跟我聊聊！