1、
查詢重複內容公式：=IF（COUNTIF（A：A，A2）>1，“重複”，“”）。
2、
用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC（（DAYS360（H6，“2009/8/30”，FALSE））/360，0）。
3、
從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE（MID（E2，7，4），“/”，MID（E2，11，2），“/”，MID（E2，13，2））。
4、
從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15，IF（MOD（MID（C2，15，1），2）=1，“男”，“女”），IF（MOD（MID（C2，17，1），2）=1，“男”，“女”））公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM（K2：K56） ——對K2到K56這一區域進行求和；
2、平均數： =AVERAGE（K2：K56） ——對K2 K56這一區域求平均數；
3、排名： =RANK（K2，K$2：K$56） ——對55名學生的成績進行排名；
4、等級： =IF（K2>=85，“優”，IF（K2>=74，“良”，IF（K2>=60，“及格”，“不及格”）））
5、學期總評： =K2*0。3+M2*0。3+N2*0。4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；
6、最高分： =MAX（K2：K56） ——求K2到K56區域（55名學生）的最高分；
7、最低分： =MIN（K2：K56） ——求K2到K56區域（55名學生）的最低分；
8、分數段人數統計：
（1） =COUNTIF（K2：K56，“100”） ——求K2到K56區域100分的人數；假設把結果存放於K57單元格；
（2） =COUNTIF（K2：K56，“>=95”）－K57 ——求K2到K56區域95～99。5分的人數；假設把結果存放於K58單元格；
（3）=COUNTIF（K2：K56，“>=90”）－SUM（K57：K58） ——求K2到K56區域90～94。5分的人數；假設把結果存放於K59單元格；
（4）=COUNTIF（K2：K56，“>=85”）－SUM（K57：K59） ——求K2到K56區域85～89。5分的人數；假設把結果存放於K60單元格；
（5）=COUNTIF（K2：K56，“>=70”）－SUM（K57：K60） ——求K2到K56區域70～84。5分的人數；假設把結果存放於K61單元格；
（6）=COUNTIF（K2：K56，“>=60”）－SUM（K57：K61） ——求K2到K56區域60～69。5分的人數；假設把結果存放於K62單元格；
（7） =COUNTIF（K2：K56，“<60”） ——求K2到K56區域60分以下的人數；假設把結果存放於K63單元格；
說明：COUNTIF函式也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF（C2：C351，“男”） ——求C2到C351區域（共350人）男性人數；
9、優秀率： =SUM（K57：K60）/55*100
10、及格率： =SUM（K57：K62）/55*100
11、標準差： =STDEV（K2：K56） ——求K2到K56區域（55人）的成績波動情況（數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）；
12、條件求和： =SUMIF（B2：B56，“男”，K2：K56） ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函式返回的結果表示求該班男生的成績之和；
13、多條件求和： ｛=SUM（IF（C3：C322=“男”，IF（G3：G322=1，1，0）））｝ ——假設C列（C3：C322區域）存放學生的性別，G列（G3：G322區域）存放學生所在班級程式碼（1、2、3、4、5），則此函式返回的結果表示求一班的男生人數；這是一個數組函式，輸完後要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵（產生“｛……｝”）。“｛｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算週歲：=TRUNC（（DAYS360（D3，NOW（ ）））/360，0）
———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函式後則產生該生的週歲。
15、在Word中三個小竅門：
①連續輸入三個“~”可得一條波浪線。
②連續輸入三個“-”可得一條直線。
連續輸入三個“=”可得一條雙直線。
一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時，C1顯示紅色
0 A1<0時，C1顯示黃色 方法如下： 1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為： 公式 =A1=1 2、點“格式”->“字型”->“顏色”，點選紅色後點“確定”。 條件2設為： 公式 =AND（A1>0，A1<1） 3、點“格式”->“字型”->“顏色”，點選綠色後點“確定”。 條件3設為： 公式 =A1<0 點“格式”->“字型”->“顏色”，點選黃色後點“確定”。 4、三個條件設定好後，點“確定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列資料的長度並避免重複錄入 1、用資料有效性定義資料長度。 用滑鼠選定你要輸入的資料範圍，點“資料”->“有效性”->“設定”，“有效性條件”設成“允許”“文字長度”“等於”“5”（具體條件可根據你的需要改變）。 還可以定義一些提示資訊、出錯警告資訊和是否開啟中文輸入法等，定義好後點“確定”。 2、用條件格式避免重複。 選定A列，點“格式”->“條件格式”，將條件設成“公式=COUNTIF（$A：$A，$A1）>1”，點“格式”->“字型”->“顏色”，選定紅色後點兩次“確定”。 這樣設定好後你輸入資料如果長度不對會有提示，如果資料重複字型將會變成紅色。 三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來？ （一）、如果是要求A、B兩列的同一行資料相比較： 假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為： “單元格數值” “不等於”=B2 點“格式”->“字型”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。 B列可參照此方法設定。 （二）、如果是A列與B列整體比較（即相同資料不在同一行）： 假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為： “公式”=COUNTIF（$B：$B，$A2）=0 點“格式”->“字型”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下複製。 B列可參照此方法設定。 按以上方法設定後，AB列均有的資料不著色，A列有B列無或者B列有A列無的資料標記為紅色字型。 四、EXCEL中怎樣批次地處理按行排序 假定有大量的資料（數值），需要將每一行按從大到小排序，如何操作？ 由於按行排序與按列排序都是隻能有一個主關鍵字，主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下： 1、假定你的資料在A至E列，請在F1單元格輸入公式： =LARGE（$A1：$E1，COLUMN（A1）） 用填充柄將公式向右向下複製到相應範圍。 你原有資料將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用“選擇性貼上/數值”複製到其他地方。 注：第1步的公式可根據你的實際情況（資料範圍）作相應的修改。如果要從小到大排序，公式改為：=SMALL（$A1：$E1，COLUMN（A1）） 五、巧用函式組合進行多條件的計數統計 例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”為“二”，“語文成績”大於等於104，“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM（IF（（B2：B9999=“二”）*（C2：C9999>=104）*（D2：D9999=“重本”），1，0）） 輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵，讓它自動加上陣列公式符號“{}”。 六、如何判斷單元格里是否包含指定文字？ 假定對A1單元格進行判斷有無“指定文字”，以下任一公式均可： =IF（COUNTIF（A1，“*”&“指定文字”&“*”）=1，“有”，“無”） =IF（ISERROR（FIND（“指定文字”，A1，1）），“無”，“有”） 求某一區域內不重複的資料個數 例如求A1：A100範圍內不重複資料的個數，某個數重複多次出現只算一個。有兩種計算方法： 一是利用陣列公式： =SUM（1/COUNTIF（A1：A100，A1：A100）） 輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵，讓它自動加上陣列公式符號“{}”。 二是利用乘積求和函式： =SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1：A100，A1：A100）） 七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表 1、用宏3。0取出各工作表的名稱，方法： Ctrl+F3出現自定義名稱對話方塊，取名為X，在“引用位置”框中輸入： =MID（GET。WORKBOOK（1），FIND（“］”，GET。WORKBOOK（1））+1，100） 確定 2、用HYPERLINK函式批次插入連線，方法： 在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式： =HYPERLINK（“#‘”&INDEX（X，ROW（））&“’！A1”，INDEX（X，ROW（））） 將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。