織好這張“二四”工作網,讓你的業績高人一籌

在日常工作中,你是否會經常遇到這樣的的情況:當你要完成一份報告,而報告裡所需要的關鍵資料是由另一個部門的同事負責,在你和對方溝通,希望對方幫忙為你提供相關資料時,但對方卻告訴你他很忙,你要的這些資料需要統計和整理,他實在沒有時間幫你。

面對對方的不配合,你除了會下意識的認為這是對方的自私和故意刁難外,你是否還會反思自己是不是有哪裡沒做好,才會導致這種狀況的發生呢?

織好這張“二四”工作網,讓你的業績高人一籌

而在《影響力密碼》這本書中,作者針對以上需要“一對一溝通協作”的場景,為我們提出了這兩個值得每個人去反思的原因:

一、是平時忽略了和對方建立良好的關係。

在日常工作中,我們有很多時間和機會能夠和同事們建立不錯的人際關係,但如果平時缺少了積極互動,見了面也不理人家,事到臨頭人家配合你才怪呢。所以,我們要做到在平時見面時多打招呼、多幫助同事;當彼此之間相互熟絡後,那配合工作自然不在話下了。

二、是溝通之前沒有進行充分的準備。

問自己有把請對方協作的原因和理由準備充分嗎?也許人家是真的很忙,認為你所說的事情沒那麼重要,所以對方才會拒絕;也許是你態度不好,常常拿著雞毛當令箭,讓對方感到不舒服;或許也可能是上一次的合作很不愉快,給下一次的合作帶來了障礙等等。

透過這兩方面的原因分析,你是否已經認識到,提高溝通型影響力的重要性了呢?

對此,作者也給出了四個方法,即:平時積累,事前準備,溝通影響和事後鞏固。

平時的積累就像是建立了情感賬戶,只有平時注意往情感賬戶裡多存款,在你需要別人幫忙時,你才能有款可取。

充分準備就是根據事實情況,分析事件的發展脈絡,把正反兩方面的因素都考慮進去,配置多套解決方案,靈活去解決對方實際的協作難處,從而找到讓雙方都滿意的協作方案。

溝通影響就是得益於平時的積累和事先充分的準備,實際溝通時的影響力就會大大提高。

事後鞏固就是協作完成了,問題解決了,但事還沒完,在這件事的基礎上強化你和同事的關係。

掌握了這個訣竅,你就能提升溝通型影響力,解決溝通協作中的難題。把你與每個人的交往打成一個結,等到你的這個結強大到一張網的時候,你的影響力就達到你想要的效果。