我折騰到半夜,同事用這個技巧,一個公式搞定Excel文字合併

我折騰到半夜,同事用這個技巧,一個公式搞定Excel文字合併

在處理Excel工作表時,常常會遇到【將多個單元格里面的文字合併到一個單元格中】,只用一列全部顯示出來。

而且,文字內容往往包括漢字、數字、序號等等,有時還需要額外新增【-、()、CM、KG、萬元】等單元格內原本沒有的內容……

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沒學會之前

沒學會文字合併公式之前,就只能把單元格里的文字內容一個一個的複製過去,然後手動的貼上到一起,效率極其低下,稍有不慎,還可能出現錯誤。要是有成千上萬個數據需要處理,簡直就是欲哭無淚……

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學會之後

學會之後,你只需要花上10秒鐘寫一個公式,然後一鍵填充,就快速搞定了。然後就愉快的下班回家看電影、刷朋友圈了。。。

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3、具體操作如下:

01第一步:學會連線符號“&”的使用

在Excel中,要將兩個以上單元格的內容合併到一個單元格中,只需要使用“&”將每個單元格連線起來就可以了。

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【湖北】所在的單元格為C4,【武漢】所在的單元格為D4,要合併在一起,只需要在輸出的單元格里寫上公式【=C4&D4】,就將直接顯示為【湖北武漢】了。

如果是三個單元格的合併,只需要多寫一個“&”符號,將三個單元格連線起來即可。

02第二步:一鍵下拉填充

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滑鼠放在E4單元格的右下角,當右下角出現“+”時,按住滑鼠左鍵往下拉填充,就將C列與D列的資料自動合併到E列裡面了。

03第三步:學會“雙引號”的使用

透過上面2步的學習,對於多個單元格文字合併的基本操作已掌握。但有的時候,老闆有一些“奇怪”的要求,比如將某個內容加一個“括號”或者“單位”,這個時候就需要使用到“雙引號”。

如果直接輸入【=C4&(&D4&)】,Excel是不能識別接受的。

在Excel函式公式裡,除了單元格和數字不需要加“雙引號”之外,輸入其他的內容(比如:漢字、字母、單詞、符號等)均需要使用“雙引號”,將輸入的內容引起來,Excel才能識別。

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老闆要求將城市的區號用“括號”標出來,以示區分。這就需要在公式裡輸入(),因為在括號裡還有E列的內容,左右括號是分開的,所以在公式裡的括號需要寫成“(”“)”。

那麼完整的公式“=C4&D4&“(”&E4&“)”。

注意:雙引號、雙括號是要在英文狀態下輸入,這是Excel的規則,記住就可以了。

學會了嗎?看到的都是別人的,學會了才是自己的知識,趕緊開啟Excel練習一下吧。

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