圖形和圖表是顯示資料的有用視覺物件。
它們使您或您的受眾可以一目瞭然地檢視摘要、模式或趨勢等內容。
以下是在 Microsoft Excel 中製作圖表(通常稱為圖形)的方法。
如何在 Excel 中建立圖形或圖表
Excel 提供了多種型別的圖表,從
漏斗圖
到條形圖再到
瀑布圖
。
您可以檢視為您的資料選擇推薦的圖表或選擇特定型別。
建立圖形後,您可以使用各種選項對其進行自定義。
首先選擇要用於圖表的資料。
轉到功能區的“插入”選項卡和“圖表”部分。
然後您可以使用建議的圖表或自己選擇一個。
選擇推薦圖表
您可以透過單擊“推薦的圖表”來檢視 Excel 建議的圖表型別。
在視窗的推薦圖表選項卡上,您可以檢視左側的建議並檢視右側的預覽。
如果您想使用您看到的圖表,請選擇它並單擊“確定”。
選擇您自己的圖表
如果您希望自己選擇圖表,請單擊視窗頂部的所有圖表選項卡。
您將看到左側列出的型別。
選擇一個以在右側檢視該型別圖表的樣式。
要使用一個,請選擇它並單擊“確定”。
選擇要使用的圖表型別的另一種方法是在功能區的“圖表”部分中選擇它。
每個圖表型別旁邊都有一個下拉箭頭,供您選擇樣式。
例如,如果您選擇柱形圖或
條形圖
,則可以選擇 2-D 或 3-D 柱形或 2-D 或 3-D 條形圖。
無論您選擇要使用的圖表的方式如何,它都會在您選擇後立即彈出到您的工作表中。
從那裡,您可以自定義從顏色和樣式到圖表上顯示的元素的所有內容。
如何在 Excel 中自定義圖形或圖表
就像有多種方法可以選擇要在 Excel 中使用的圖表型別一樣,自定義它也有不同的方法。
您可以使用“圖表設計”選項卡、“設定圖表格式”側邊欄,並且在 Windows 上,您可以使用圖表右側的便捷按鈕。
使用圖表設計選項卡
要顯示圖表設計選項卡,請選擇圖表。
然後,您將在功能區中看到許多用於新增圖表元素、更改佈局、顏色或樣式、選擇不同資料以及切換行和列的工具。
如果您認為不同型別的圖表更適合您的資料,只需單擊“更改圖表型別”,您就會看到與建立圖表時相同的選項。
例如,您可以輕鬆地從柱狀圖切換到
組合圖
。
使用格式圖表側欄
要自定義字型、大小、
定位
、邊框、系列和軸,側邊欄是您的首選。
雙擊圖表或右鍵單擊它並從快捷選單中選擇“格式化圖表區域”。
要處理圖表的不同區域,請轉到邊欄頂部。
單擊“圖表選項”,您將看到填充和線條、效果和大小和屬性的三個選項卡。
這些適用於圖表的基礎。
單擊圖表選項旁邊的下拉箭頭以選擇圖表的特定部分。
您可以選擇水平軸或垂直軸、繪圖區域或一系列資料等內容。
單擊上述任何圖表選項區域的“文字選項”,側邊欄選項卡將更改為文字填充和輪廓、文字效果和文字框。
對於您使用的任何區域,每個選項卡的下方都有其選項。
只需擴充套件即可自定義該特定專案。
例如,如果您選擇
建立帕累託圖
,您可以使用型別、顏色、透明度、寬度等自定義帕累託線。
在 Windows 上使用圖表選項
如果您在 Windows 上使用 Excel,當您選擇圖表時,您將獲得右側三個有用按鈕的獎勵。
從上到下,您有圖表元素、圖表樣式和圖表過濾器。
圖表元素
:新增、刪除或定位圖表的元素,例如軸標題、
資料標籤
、網格線、趨勢線和圖例。
圖表樣式
:為您的圖表選擇一個具有不同效果和背景的主題。
或者從彩色和單色調色盤中選擇一種配色方案。
圖表過濾器
:要檢視圖表中資料的特定部分,您可以使用過濾器。
選中系列或類別下的框,然後單擊底部的“應用”以更新您的圖表並僅包含您的選擇。
注意:
圖表過濾器僅適用於某些型別的圖表。
希望本指南能讓您的圖表有一個良好的開端。
如果您除了 Excel 之外還使用表格,也可以學習
如何在 Google 表格中製作圖表
。
舉報/反饋