如何在 Microsoft Excel 中製作圖表

如何在 Microsoft Excel 中製作圖表

圖形和圖表是顯示資料的有用視覺物件。

它們使您或您的受眾可以一目瞭然地檢視摘要、模式或趨勢等內容。

以下是在 Microsoft Excel 中製作圖表(通常稱為圖形)的方法。

如何在 Excel 中建立圖形或圖表

Excel 提供了多種型別的圖表,從

漏斗圖

到條形圖再到

瀑布圖

您可以檢視為您的資料選擇推薦的圖表或選擇特定型別。

建立圖形後,您可以使用各種選項對其進行自定義。

首先選擇要用於圖表的資料。

轉到功能區的“插入”選項卡和“圖表”部分。

然後您可以使用建議的圖表或自己選擇一個。

選擇推薦圖表

您可以透過單擊“推薦的圖表”來檢視 Excel 建議的圖表型別。

如何在 Microsoft Excel 中製作圖表

在視窗的推薦圖表選項卡上,您可以檢視左側的建議並檢視右側的預覽。

如果您想使用您看到的圖表,請選擇它並單擊“確定”。

如何在 Microsoft Excel 中製作圖表

選擇您自己的圖表

如果您希望自己選擇圖表,請單擊視窗頂部的所有圖表選項卡。

您將看到左側列出的型別。

選擇一個以在右側檢視該型別圖表的樣式。

要使用一個,請選擇它並單擊“確定”。

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選擇要使用的圖表型別的另一種方法是在功能區的“圖表”部分中選擇它。

每個圖表型別旁邊都有一個下拉箭頭,供您選擇樣式。

例如,如果您選擇柱形圖或

條形圖

,則可以選擇 2-D 或 3-D 柱形或 2-D 或 3-D 條形圖。

如何在 Microsoft Excel 中製作圖表

無論您選擇要使用的圖表的方式如何,它都會在您選擇後立即彈出到您的工作表中。

如何在 Microsoft Excel 中製作圖表

從那裡,您可以自定義從顏色和樣式到圖表上顯示的元素的所有內容。

如何在 Excel 中自定義圖形或圖表

就像有多種方法可以選擇要在 Excel 中使用的圖表型別一樣,自定義它也有不同的方法。

您可以使用“圖表設計”選項卡、“設定圖表格式”側邊欄,並且在 Windows 上,您可以使用圖表右側的便捷按鈕。

使用圖表設計選項卡

要顯示圖表設計選項卡,請選擇圖表。

然後,您將在功能區中看到許多用於新增圖表元素、更改佈局、顏色或樣式、選擇不同資料以及切換行和列的工具。

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如果您認為不同型別的圖表更適合您的資料,只需單擊“更改圖表型別”,您就會看到與建立圖表時相同的選項。

例如,您可以輕鬆地從柱狀圖切換到

組合圖

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使用格式圖表側欄

要自定義字型、大小、

定位

、邊框、系列和軸,側邊欄是您的首選。

雙擊圖表或右鍵單擊它並從快捷選單中選擇“格式化圖表區域”。

要處理圖表的不同區域,請轉到邊欄頂部。

單擊“圖表選項”,您將看到填充和線條、效果和大小和屬性的三個選項卡。

這些適用於圖表的基礎。

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單擊圖表選項旁邊的下拉箭頭以選擇圖表的特定部分。

您可以選擇水平軸或垂直軸、繪圖區域或一系列資料等內容。

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單擊上述任何圖表選項區域的“文字選項”,側邊欄選項卡將更改為文字填充和輪廓、文字效果和文字框。

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對於您使用的任何區域,每個選項卡的下方都有其選項。

只需擴充套件即可自定義該特定專案。

例如,如果您選擇

建立帕累託圖

,您可以使用型別、顏色、透明度、寬度等自定義帕累託線。

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在 Windows 上使用圖表選項

如果您在 Windows 上使用 Excel,當您選擇圖表時,您將獲得右側三個有用按鈕的獎勵。

從上到下,您有圖表元素、圖表樣式和圖表過濾器。

圖表元素

:新增、刪除或定位圖表的元素,例如軸標題、

資料標籤

、網格線、趨勢線和圖例。

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圖表樣式

:為您的圖表選擇一個具有不同效果和背景的主題。

或者從彩色和單色調色盤中選擇一種配色方案。

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圖表過濾器

:要檢視圖表中資料的特定部分,您可以使用過濾器。

選中系列或類別下的框,然後單擊底部的“應用”以更新您的圖表並僅包含您的選擇。

注意:

圖表過濾器僅適用於某些型別的圖表。

希望本指南能讓您的圖表有一個良好的開端。

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