作者:王建青
一、設定目標的原則
目標既不能定得過高,也不能定得過低。目標定得過高,實現不了,會打擊班組成員的積極性;目標定的低了,起不到激勵作用。制定部門目標要兼顧長遠利益與整體利益,犧牲次要利益,追求主要利益。
部門目標應經全體成員討論,取得共識,把實現目標變成每個人的自覺行動。
管理者要特別注意的就是,目標分解不是把大目標分解成小目標,而是要分解成可執行的具體任務。
二、制定目標的方法
1、定目標——目標共創
共同協商,目標共創。
目標制定的原則是上下級協商共同制定,而不是上級一言堂式的制定目標,更不是下級各自為政的隨意制定各自目標,而是上下共同協商彼此認可的績效衡量標準的模式。
層層分解、落實到人。
目標一定要層層分解、任務到人、責任到崗。目標管理中的目標是由員工和下級部門在上級的協助下自己制定的,而不是管理者強加的,這也恰恰激發與保證了員工工作的主動性。
2、通目標——溝通目標
溝通達成目標的方法與路徑。
光有目標,沒有策略與實施路徑是遠遠不夠,因為在現實與理想之間,總是有無數條溝壑需要跨越,而應對策略就是既要考慮前進的方向又要考慮到現實的阻力與困難,如果只考慮目標與前進的方向,對現實困難估計不足,就會使你在現實的打擊與困難面前不知所措。
3、控目標——隨時監控
佈置不等於完成。
很多企業的失敗,不是因為戰略方向的問題,是能不能徹底落地與執行的問題,而徹底執行則更需要企業的經營者與管理者花費大量的時間和精力。
如:日報、週報、月報(月經營分析報告)、季度分析會等。
目標實施、自我控制目標完成要靠員工自我管理,管理者要透過和員工一起協商制定目標完成的標準來檢查、控制並追蹤目標的完成情況。所以,目標管理的核心是讓員工自己管理自己,自己成為目標的主體。
目標實施與執行的三大保證:
(1)統一的執行標準(標準規範)
(2)統一的驗收標準(結果量化)
(3)明確的驗收節點(完成時間)
目標檢查、切勿推諉:
過程的檢查、控制與追蹤是目標實現的重要保證。
防止目標管理成為單純獎懲的工具,缺少目標執行過程中對員工工作的支援與輔導;
目標檢查起到督促、指導、控制的作用,避免因小失大,及時修正。
過程監控應該要遵循“七不放過”原則,即:
(1)不知道他的完成情況不放過;
(2)沒有找到完不成工作的原因不放過;
(3)無改進措施不放過;
(4)無責任人不放過;
(5)無處罰不放過;
(6)不完善的制度不修訂不放過;
(7)修訂後的制度不培訓不放過。
請記住:員工永遠不會你做你希望他們做的事情,只會做你檢查他們做的事。
4、曬目標——公佈成績
曬成績、曬結果。
每天、每週、每月業績完成結果要及時公佈,做好排名、表彰先進、激勵後進。
對後進的員工要給予輔導、提供資源與解決問題的方法。
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