Excel的資料處理功能很強大,做的表格也很漂亮,但是,做的再漂亮的表格,打印出來後如果少一列或者少一行,是不是很讓人惱火!!!!今天,我們就來聊聊Excel列印的那些事。。。
Excel版本:2013
區域列印
Excel預設的列印方式是“
列印活動工作表
”,雖然通常情況下這種列印方式沒有問題,但是這只是通常情況,有通常情況那就肯定有不通常的情況,針對這種“我只想讓你看到我想讓你看到的的資料”這種情況,我們可以使用“區域列印”的方式來搞定。
Step 01:
用滑鼠選中“我們想讓被人看到的資料”;
Step 02:
依次點選“
檔案
”——“
列印
”,點選“
設定
”下面的列印方式下拉選單,選中“
列印選定區域
”並點選。
OK,這樣就可以列印“我只想讓你看到我想讓你看到的資料”了。
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設定紙張方向
Excel預設的紙張方向是“
縱向
”,但我們總有需要列印個橫向表格的時候,這時候就需要我們手動的調整紙張方向了,在Excel中,有兩種方式可以調整紙張方向:
Mode 01:
在“
頁面佈局
”選項卡下的“
頁面設定
”功能區裡有一個“
紙張方向
”選中選單,點選這個下拉選單就可以調整紙張為“橫向”或“縱向”;
Mode 02:
依次點選“
檔案
”——“
列印
”,在列印設定裡如下圖所示的位置進行調整。
列印標題(每頁)
當我們的報表資料有成百上千行的時候,一張紙是肯定列印不完的。如果列印到幾張紙或者幾十張紙上,又會有我根本不知道這一列的資料是什麼資料的情況,如果每一頁的資料上面都有表頭(標題行)就好了。
如果每一頁的標題行都要我們自己新增,頁數少還好,如果有個幾十頁的話,那可就要了命了。Excel當然不可能這麼Low了,下面我們就來看看Excel是怎麼列印的時候自動在每頁加上標題行的。
Step 01:
點選“
頁面佈局
”選項卡下“
頁面設定
”功能區的“
列印標題
”按鈕;
Step 02:
在彈出的“
頁面設定
”對話方塊下的“
工作表
”選項卡下,將游標移動(滑鼠、鍵盤都可以)到“
頂端標題行:
”輸入框;
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”,想看我其他文章的可以點個“
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”(〃‘▽’〃)。
Step 03:
輸入標題行的行號(手工輸入或者如下圖所示的滑鼠選擇)後,點選確定即可。
設定完成後,打印出來的每一張紙的表頭都會有我們剛剛選中的標題行。
頁面縮放
在列印的時候,有些表格明明感覺可以列印在一張紙上,可結果打印出來一看,哈,“怎麼少了一列”,“彙總行呢”,原來在後面出來的一張紙上,這時候是不是很惱火。
不要急,下面我們就來學習一哈怎麼把所有的列、所有的行或者所有的列和行列印到一張紙上。
Mode 01:手工設定縮放比例
Step 01:
點選“
頁面佈局
”選項卡下的“
頁面設定
”
功能區
右下角的
右下小箭頭
,調出“頁面設定”面板;
Step 01:
在如下圖所示的“縮放”設定區,可以根據需要自由設定縮放的比例。
可以按比例
整體
縮放,也可以按
寬度
(列)或
高度
(行)為
基準
進行縮放。
Mode 02:自動縮放到一頁
Step 01:
依次點選“
檔案
”——“
列印
”後進入列印設定與預覽頁面;
Step 01:
在“
設定
”區域的最下面有一個
縮放模式
下拉選單,點選後我們可以選擇對應的縮放模式(無縮放、將工作表調整為一頁、將所有列調整為一頁、將所有行調整為一頁)。
除了進入“
頁面設定
”和“
列印設定
”進行縮放調整的方式外,我們還可以直接在
“頁面佈局”選項卡
下的
“調整為合適大小”功能區
對頁面進行縮放設定(如下圖)。
Mode 03:手工自由調整
Step 01:
點選“
檢視
”選項卡下“
工作簿檢視
”功能區裡的“
分頁預覽
”按鈕將工作簿檢視切換到分頁預覽檢視(如下圖),我們可以看到整個的列印區域都被藍色的實線“框”起來了,中間還有一條藍色的“虛線”,這條
縱向的虛線
就是
頁面的列邊界線
。
Step 02:
我們只需要用滑鼠“
點住
”這條虛線然後向右或者向左拖動,就可以調整列印時列印在一張紙上的列數。
頁面的行邊界線
在頁面底部的橫向虛線,也可以這樣拖動。
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”(〃‘▽’〃)。
今天就先說到這,下一篇文章我們繼續聊Excel列印的那些不常用但偶爾又會用到的功能(學會了就是一招殺手鐧哦ᕙ(⇀∏↼)ᕗ)。。。。