在Excel中,剪貼簿,一直是低調的存在,低調,卻有實力。但是,硬生生被很多人給忽視了。
現在我們一起來看看它的實力到底有多強。
先說剪貼簿是什麼?
剪貼簿,就是當我們在excel裡進行復制這個操作後,複製的內容就是暫存在剪貼簿這個地方哦。
再說剪貼簿在哪裡?
在開始選項卡的左下角,我們就可以看到“剪貼簿”這三個字。點選旁邊的小圖示,就可以開啟剪貼簿區域。
最後,來看看剪貼簿到底有什麼用?
一、多行多列內容合併
多行多列內容合併至一個單元格里。
常規法,就是一個一個複製貼上,結果是費時間。
比較快的方法,是利用記事本做中轉,先把要合併的資料複製到記事本,然後再從記事本重新複製到同一個單元格里。
但是,何必捨近求遠呢?Excel本身的剪貼簿就可以直接做中轉。
剪貼簿方法:
1、先開啟剪貼簿;
2、接著選中要合併的資料並複製;
3、再雙擊需要放置合併結果的單元格;
(記得,這裡是用雙擊,不是單擊哦。單擊只是選取了單元格,雙擊是不只選取單元格,同時進入單元格的編輯狀態。)
4、最後點選剪貼簿內需要黏貼的資料,資料就全部貼上到同一個單元格里了。
二、多表合併
將多個相同結構的表格內容合併到同一個表格裡。
如果表格不算很多,不想大動干戈,只想低調處理的話,那剪貼簿法可以嘗試。
剪貼簿方法:
1、先逐一複製每個工作表的資料;
2、再單擊彙總表的空單元格;(強調:這裡只要選取單元格,所以是用單擊,不是雙擊。)
3、最後點選剪貼簿的【全部貼上】。
所有的工作表就全一次性貼上到彙總表裡了。
三、真實批次去小數位
去小數,平時大家比較快的用法,是經常透過設定格式使其顯示為整數,或是透過快捷鍵Ctrl+Shift+1實現。
但是這兩種方法的結果,只是讓我們看到的單元格顯示是整數,實際上看編輯欄裡仍舊是原來帶小數的資料。
如果平時你有注意,應該就會發現這個問題。
想要把它變成真正的整數,除了用函式法外,我們還可以用剪貼簿法來實現。
剪貼簿方法:
1、在設定完格式後,先複製資料,資料就到跑到剪貼簿轉為真正的整數了;
2、再單擊剪貼簿裡的資料,剪貼簿的資料就放回單元格里了。
這時,再看單元格的資料,就已經真真切切變成整數了。
四、真實給資料批次加單位
真實給資料批次加單位,跟真實去小數位也是一樣道理。
剪貼簿方法:
也是先透過自定義格式加單位後,再將資料複製剪貼簿轉化為真實的加單位資料,最後再將資料貼上為原處表格。
這就是我,我就是剪貼簿,小身板,大能量。趕緊來認識我吧。
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