重要檔案備份還原技巧,身為職場人的你會嗎?

為了避免檔案或資料夾因意外刪除、病毒感染或者其他故障而丟失,需要對重要的檔案或資料夾進行備份。備份完成後,當這些檔案或資料夾遭到破壞或者丟失時,使用者就可以透過還原操作來恢復它們。

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重要檔案備份還原技巧,身為職場人的你會嗎?

一、備份檔案或資料夾

為了保護重要的檔案或資料夾,需要進行備份,具體操作步驟如下。

步驟1:單擊【開始】按鈕,從彈出的開始選單中選擇【控制面板】,開啟【控制面板】視窗。

步驟2:單擊【備份和還原】連結,彈出【備份和還原】對話方塊。若使用者之前從未建立過Windows 7備份,視窗中會顯示“尚未設定Windows備份”的提示資訊。接下來,單擊【設定備份】連結。步驟2的操作如圖1所示。

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圖1

步驟3:稍候開啟【選擇要儲存備份的位置】頁面,在【儲存備份的位置】列表框中列出了系統的內部磁碟驅動器,以及每個磁碟驅動器的【總大小】和【可有空間】。從中選擇一個要儲存備份的磁碟驅動器,這裡選擇E:盤,然後單擊【下一步】。

步驟4:彈出【您希望備份哪些內容?】頁面,單擊【讓我選擇】單選鈕,再單擊【下一步】按鈕。步驟3和步驟4的操作如圖2所示。

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圖2

步驟5:彈出【您希望備份哪些內容?】頁面,在列表框中選中要備份的檔案或資料夾前面的複選框,這裡選中“我的圖片”資料夾,然後單擊【下一步】。

步驟6:彈出【檢視備份設定】頁面,在【備份摘要】組合框中顯示了備份的內容,在列表框的下方顯示了自動備份的時間,即“每星期日的19:00將對所選內容自動進行備份”。單擊【儲存設定並執行備份】(如果不是首次操作的話,請單擊【儲存設定並退出】。步驟5和步驟6的操作如圖3所示。

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圖3

步驟7:隨後再單擊【自動備份】),隨即彈出【正在進行備份】提示框,並顯示備份進度提示條,如圖4所示。等待一會兒,備份就完成了。

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圖4

二、還原檔案或資料夾

如果重要的檔案或資料夾損壞或丟失時,恰好之前已做過備份,那麼可以將備份檔案還原。為了看到還原效果,這裡先將“我的圖片”資料夾刪除,然後使用還原功能從備份檔案中恢復。具體操作步驟如下。

步驟1:在資源管理器中找到“我的圖片”資料夾並右擊之,從彈出的快捷選單中選擇【刪除】。刪除完成後,在資源管理器可以看到“我的圖片”資料夾不見了,如圖5所示。

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圖5

步驟2:依次單擊【開始】→【控制面板】→【備份和還原】→【還原我的檔案】,彈出【瀏覽或搜尋要還原的檔案和資料夾的備份】頁面,然後單擊【瀏覽資料夾】按鈕。如圖6所示。

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圖6

步驟3:彈出【瀏覽資料夾或驅動器的備份】對話方塊,在左側窗格選擇要還原檔案的存放路徑,在右窗格選擇要還原的檔案或資料夾,然後單擊【新增資料夾】按鈕,返回【還原檔案】對話方塊。如圖7所示。

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圖7

步驟4:可以看到所選擇的資料夾已經新增到列表框中,使用者還可以繼續新增要還原的其他的檔案或資料夾。單擊【下一步】按鈕。如圖8所示。

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圖8

步驟5:進入【您想在何處還原檔案】頁面,選中【在原始位置】單選鈕,然後單擊【還原】。如圖9所示。

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圖9

步驟6:彈出【正在還原檔案】頁面,開始對備份檔案進行還原,稍候一會兒,還原結束,單擊【完成】按鈕。在資源管理器可以看到“我的圖片”資料夾又出現了,如圖10所示。

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圖10