OKR陳凱《OKR落地24步法》步法14:月度與季度中期會議

OKR陳凱《OKR落地24步法》步法14:月度與季度中期會議

OKR陳凱《OKR落地24步法》步法14:月度與季度中期會議

OKR陳凱《OKR落地24步法》步法14:月度與季度中期會議

回顧

我們前面的章節中講到,OKR源於德魯克的目標管理(MBO),在因特爾演繹出目標——-關鍵結果閉環模型,再到谷歌公司,借鑑並加以改進,基於工程師文化,公開全透明,設立挑戰性目標,而演變至現今版本的OKR,隨著谷歌高速的成長,OKR工作法應用被迅速推廣,國內很多創業公司,根據OKR工具模型,或多或少依據各自特質,做出一些微調,形成不同的版本,但核心精髓依舊是目標管理+自律,透過全透明,靈活敏捷,上下左右的協同,目標與績效評價分離,詮釋出源於內在驅動力的價值產出。

啟動OKR的現實心態

很多傳統管理者認為OKR就是升級版的KPI,期望用以解決眼下增長乏力,組織僵化的局面,而且希望快速得到改善,目前大多數啟動OKR的企業都抱有這樣的心態,因此在啟動OKR後,這類企業一旦面臨挫折,反而會短時間內放棄;還有一類企業認可OKR的理念,但缺乏必要的技術支援和OKR教練引導,導致走了很多彎路,在此我建議啟動之前,進行前期OKR預熱,統一思想,上下同欲者勝,建立成長型思維,打造學習型組織。

透過外部專業的OKR教練,與OKR管理者的相互協作,啟發引導個體目標與團隊的目標的有機結合,形成合力,在實施節點上給予專業化的支援。

OKR落地24步法,本質上說是一套通識性的版本,為各型別企業在應用OKR過程中產生的混亂和迷茫,提供了一套現實版的,極簡行動手冊。OKR實施期間,本質就是計劃——-執行——-評估——-校正——-更新,有效任務的迴圈體系。並且在每個週期內,設計若干時間節點,再多次反覆的進行檢討,透過任務——-結果——-目標,最終體現組織戰略的達成。

OKR季度中期會議與OKR月度會議概述

OKR週期內的月度會議和季度中期會議對OKR的價值產出,起到引領作用。O是一種宣言,是具有挑戰性和行動導向的,KR是用來驗證和測量的,關鍵結果衍生出的行動計劃,實時伴隨在我們的日常工作中,驅動著我們組織中的個體,持續的價值產出。

有的OKR完成需要一個週期(三個月),有的或者需要更長的時間。季度中期會議,作為在實施過程中的一個節點,用以強化,糾偏,再組織,最終實現目標。就像OKR周例會,核心核心著力點在於落地細節,而月度會議和季度中期會議的側重點,則分別體現在:月度會議是透過自評與團隊成員間互評,個體反思,使得個體清醒而深刻理解OKR,是週期性的覆盤;而季度中期會議,透過六週的跟進實施,作為一個階段性達成進度的確認和回顧。

OKR季度中期會議

季度中期會議的核心點為;

1, 基於OKR的進度,進行深度校正,避免季度末偏差過大,目標無法達成;

2,在達成OKR進度上深度挖掘,確保在正確的方向上可以有效實施;

3,依據六週的OKR進展狀態,適度調整期望值;

4,根據實施過程的達成情況及問題障礙,進行資源調配和更新OKR。

如圖所示

我直接參與很多場OKR季度中期會議,作為OKR教練看到太多的焦慮和不知所措,更加驗證了OKR是一套看似簡單,用起來並不容易的工具,不同的組織文化,決定了團隊對OKR的適應能力,但經歷過2-3個週期後(一般情況下一個週期為一個季度,即:三個月),熟練度就會明顯增強,也可以說部分員工的思維被調整過來了,從OKR的建立環節呈現的更加清晰一些,當組織中的個體真正看到OKR與績效考評分離,並確認無疑時,目標的設定就會更大膽,更具挑戰性,更有價值。

OKR月度會議

透過大量的OKR月度會議,我們看到個體自評過程非常重要,之前我們曾經提到自評是個體自我認知的迭代,是一種自信,從另外一個維度來說,是一種承諾。這完全源於OKR獨特設計的全透明機制,在OKR應用初期,很多傳統組織中的個體,喜歡檢視上級管理者的OKR,卻很少檢視同事的OKR,這是因為傳統管理中自上而下,長期服從式管理導致的心理,隨著OKR應用深入,更多的同事間的OKR被檢視,被關注的更加頻繁。在這樣的氛圍中,自評相當於利用公開演講闡述個體價值主張,會引來大批圍觀者,因此對於每一位個體來說,自評確實意義非凡,同事間互評,不僅僅增強組織凝聚力,也會取長補短,互動式分享,經驗傳遞,相互圈粉。使自評者腦洞開啟,也為自評者的有效價值產出,進行廣泛的認定。

員工在OKR月度會議上需要表述的核心要點如下:

1,本月OKR完成情況,基於資料;

2,分享實施過程中的成功項,以及所遇到的困難和問題,是否已經解決,和解決方案;

3,針對接下來工作的策略和思路,同事參與互評;

4,關注OKR的進度。

如圖所示

月度OKR會議——-組織中個體

管理者在OKR月度會議上需要表述的核心要點如下:

1,關注OKR進度,組織大家討論;

2,調配資源,明確工作優先順序;

3,根據情況,適度調整最佳化OKR;

4,關注員工狀態,確定接下來的推進計劃。

如圖所示

月度OKR會議——-組織中管理者

小結

我也看到一些個體,在建立階段就對組織目標設計,概念全無,個體OKR設計中,毫無思路,參與度,主動性都很弱,這樣的個體,在月度會議和季度中期會議上,基本是全職聽眾,造成這一幕的原因是傳統管理思維根深蒂固,個體缺失基本的安全感,拒絕任何形式的變革,是科層式管理+績效主義的另外的一層面,體現的淋漓盡致。

這類員工在OKR應用中,要邁出艱難的一步,透過持續的參與,反覆思考,個體分享,驗證自我主張,逐步找回自信,組織管理者也需要鼓勵認可,包括這些員工OKR中的細微進展,因為這一切真的來之不易,只有持續的驗證,才可能點燃內心的激情,只有無限的激情,才可能沉澱出技能,只有無限的激情和技能的融合,才可以達到卓越。

OKR月度會議和季度中期會議,在整體OKR體系中,起到承上啟下的作用,既可以最佳化資源配置,校正更新OKR,又向價值產出方向上邁進了一大步。

實戰寄語

一,落地手冊

在本節落地環節中,關注點聚焦在細節上,包括所有過程中的執行細節,OKR月度會議和季度中期會議,分別在OKR整體執行週期內,以不同視角,不同維度,不同側重點,對執行情況進行梳理與檢驗,再透過校正加以完善,力求如期達成目標。

切記不可流於形式,要實實在在的落到實處,找出期間實施過程中真正遇到的問題,並及時明確解決方案。

二,案例反饋

在本節實戰中,OKR月度會議暴露出的問題集中體現在三個方面:

1,一旦OKR執行拖期,就會出現團隊系統性混亂;

2,同事間的互評,要麼參與度很低,要麼質量不高;

3,管理者無法迅速準確的做出必要的資源調配。

關於OKR季度中期會議,實戰中暴露出的障礙,可以歸納為兩個方面:

1,管理者缺乏對OKR進度的有效把控;

2,管理者面對最佳化更新OKR,以及接下來的有效實施,迫切需要自身能力的提升,建立起目標方向感。