問題情境

如下圖資料，記錄了不同銷售部門不同員工的銷售計劃與實際銷售情況：

要求按部門統計銷量計劃完成情況，並能隨時檢視每位員工計劃完成率，

完成這項工作最方便的方法就是利用資料透視表的增加”計算欄位“功能。

公式實現

第一步：新增資料透視表

滑鼠放在工作表資料區域任意單元格位置，選擇”插入“選單中的”資料透視表“，這增加直觀的對比效果，我選擇放置位置為本工作表的F1單元格，如下圖：

將”部門“與”姓名“新增到行欄位，將”計劃“與”銷量“新增到值區域，如下圖：

第二步：新增計算欄位

選中資料透視表中的任意單元格，選擇”資料透視表工具“中的”分析“選單中的”欄位、專案和集“中的”計算欄位“，如下圖：

在“插入欄位”對話方塊中輸入名稱“完成情況”，公式框中透過雙擊“欄位”名稱，完成“=銷量/計劃”的輸入，如下圖：

完成了“完成情況”統計：

第三步：檢視資料

滑鼠選中“行標籤”列，右鍵，選擇“展開/摺疊”中的“摺疊整個欄位”，即可實現員工銷售情況詳細資料的摺疊：

摺疊詳細資料資料後如下圖：

完成情況可以設定為比例形式。

如果想檢視某銷售部詳細資料，可以點選該銷售部前的“+”來檢視：

如果我們用函式完成，需要用到SUMIF等，但是並不能一步到位，而且還不能隨意檢視每個部門員工的詳細完成情況。

資料透視表的這個新增計算欄位的功能，是不是很好用？