巧用“結構化拖延”法,有效剋制職場拖延症,如期完成工作不再難

如何拯救我的拖延症,讓工作更有效率?不用費心改變,巧用方法拖延也能順利完成任務

相信不少職場人都有拖延症,工作不拖到最後一刻絕對不完成,早上起床不到最後一刻也決不起來洗刷,其實一切拖延的原因都是心理在作怪,人都懶惰。

我有個朋友也有拖延症且情況十分的嚴重,日常生活之中她是那種吃完飯碗都拖到第二天才洗的人。

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為了改掉這個毛病,她也曾試過不少方法,但是效果很一般,到最後還是會變回原樣。既然如此,那不如就別改了!與其一直很痛苦地想要改變自己拖延症的毛病,倒不如“延一點”,更能夠解決問題。

一、利用“結構化拖延法”拖延一點,更能解決問題

斯坦福大學哲學教授約翰·佩裡提出一個理論“拖延一下,或者會更好”。按理來說,職場人要完成工作,當然是工作速度越快越好,怎麼拖延一下,就能夠完成了呢?這不是反過來了嗎?其實這跟一個訣竅有關。

巧用“結構化拖延”法,有效剋制職場拖延症,如期完成工作不再難

美國作家羅伯特·本奇利曾經在《成事要訣》裡寫道:“只要某件工作不是某人當時本該做的事,不管工作量多大,他都能夠完成。”這是什麼意思?

簡單點地來說就是隻要某項工作,不是當下要完成的,即便工作量很大,他都能夠完成,就是那麼的神奇。

舉個例子,很多人的工作量很大,很繁瑣對不對?所以為了更好地去完成工作,人們會設立很多目標,列出工作清單,並且按照工作清單上面的優先順序,逐一地去完成它。

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但是人們發現,即便知道工作量很大,也需要及時地去完成,自己還是會出現拖延的情況,因為拖延,所以這就出現了每次都會把必須要做的事情,往後面推。

而在工作清單上面第一項工作往往是最重要的工作,因為拖延症的原因,導致第一項不能夠及時完成,這樣後面的工作就更加難以完成了。

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二、結構化拖延症,必須學會“列清單”

運用“結構化拖延法”能夠改變拖延症的情況,但是必須要按照以下這個方法來執行。

在“結構拖延法”下,也需要列出個工作清單來,但是在這個工作清單裡面第一件要完成的工作並不是最緊急的工作,但是它屬於一定要完成的工作,其他的工作安排再逐一地列出來。舉個例子:你今天要完成4項工作,分別是:跟領導彙報工作、完成專案、蒐集資料、組織開會。

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那麼在運用“結構化拖延法”了之後,你可以這樣列出你的工作清單:

獲取客戶報價給領導,(這項工作屬於並不急著完成,它的截止日期是一週之內)、完成專案、跟領導彙報工作、蒐集資料、組織開會。

拆解:為什麼要在4項工作前再加一個任務?就是為了能夠讓自己在拖延症的作祟下順利做了後面的工作。因為“獲取客戶報價”是繁瑣、重要又一定要做的,一般會下意識拖延。

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這時候就會選擇做一些其他事情逃避掉“獲取客戶報價”這件事。把4個任務清單放到其他事這裡,相比較第一件事的程度,那麼後面的4件事就簡單很多且容易完成。這時候雖然你還是在“拖延”,但也只是拖延了“獲取客戶報價”這件事而已,並不耽誤你完成了另外4件本應完成的工作。

結構化拖延症其實就是逆向思維的轉換,這種方式之所以能夠起效,是因為利用了人的拖延症心理。

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為了避免完成清單最上方的任務,而陸續地完成了後面的工作。這種結構方式,能夠幫助我們改變拖延症,提高效率,完成工作。它不等於什麼都沒做,而只是因為沒首先做清單的第一項工作,而完成了其他的事。

三、費盡心思克服反而沒有,順從它更能“戰勝拖延”

想要改變自己拖延症毛病的人很多,以為只要事情少就不會拖延,以為憑藉意志力就可以克服“拖延症”,但人們往往都高估了自己的意志力,這也是人們對拖延症最大的誤區。

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意志力是最不穩定的東西,有高峰值以及低峰值。處於高峰值的時候,人覺得自己無論是什麼工作都能夠完成,以至於給自己定了很多計劃和目標;而處於低峰值的時候,人則變得懶惰和拖延,工作就會一拖再拖。

所以“戰拖”的最好方法不是消滅“拖延”,而是順從它遵循本性,然後利用“結構化拖延症”鑽個空子。把所有要做的事情列個清單,最困難最不想做的放在前面。

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把“當下要做的事情”用來打發你為了逃避重要事情而瞎忙活的時間,最後你就會發現工作都完成了。

一句話:與其努力改變拖延症,倒不如“拖延”一點,利用“結構拖延法”的方式去改變拖延症的情況,能夠收到意想不到的效果。

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