電子發票在當今社會運用得越來越廣泛，國家對電子發票的管理要求也逐漸嚴格且趨於系統化。

自2020年12月21日起，天津、河北、上海等地實行增值稅專用發票電子化，電子發票就此增加了電子專票這一類別。無論是增值稅電子普票還是增值稅電子專票，國家對電子發票的管理有明確的規章制度。

儘管如此，發票小工具從客戶群體瞭解到：在企業的實際報銷過程中，還是對電子發票的入賬歸檔存在諸多問題。那麼，實際操作中，會計應該注意哪些？

電子發票入賬歸檔的相關規定

一、電子發票與紙質發票具有同等法律效力。

《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，檔案明確指出，電子發票與紙質發票只有呈現方式的差別，兩者的法律效力、使用範圍、領域都是相同的。

二、入賬歸檔只能使用電子發票。

三、列印紙質發票報銷作為報銷入賬歸檔材料的，需要儲存該發票的電子原件。

報銷過程中，經常遇到的問題

01 公司員工拿著增值稅電子普通發票找會計報銷，老闆卻要會計打印出來，這樣做對嗎？

答：

國家稅務總局釋出公告明確規定，電子發票和紙質發票兩者在法律效力、基本用途、使用規定等都是相同的。因此，電子發票報銷不需要再將其打印出來。

02 員工出差，開車出去收到的通行費電子發票，應該如何報銷？

答：

員工可以把自己收到的通行費電子發票利用宜盟票夾將其歸集在一起，生成自己的費用賬單，如果需要報銷就可以把收集到的發票提交給會計報銷。

03 我收到銷方在增值稅電子發票公共服務平臺開具的電子普票，但是沒有加蓋發票專用章，可以使用嗎？

答：

國家稅務總局相關檔案規定，稅務機關監製的發票，發票專用章被電子簽名替代，但是它的法律效力、基本用途、基本使用規定等沒有任何變化，而且檔案格式是OFD格式。

04 作為一個普通消費者，我向飯店索要增值稅發票，店家直接給我電子發票，讓我自己去列印，我可以要求店家提供紙質發票嗎？

答：

《國家稅務總局關於進一步做好增值稅電子普通發票推行工作的指導意見》（稅總髮〔2017〕31號）檔案規定，購買方如果向開具增值稅電子發票的銷方當場索要紙質發票的話，銷方應免費提供紙質列印服務。因此，以消費者的身份向商家索要紙質發票的情況是允許的。

發票小工具

以上就是電子發票入賬歸檔的全部內容，如果有電子發票管理、報銷上的疑問或是需要，發票小工具可以幫助大家一起解決。