函式算得上是Excel中最強大的功能了,在一份大型的Excel資料表中,到底寫了多少個函式公式,恐怕我們自己都記不清,要是萬一不小心誤碰,導致公式錯誤需要重新寫不說,最怕的是
引起錯誤的連鎖反應
,最後都不知道需要修改哪些公式了,想哭的心都有了。。。
因為還需要下屬單位填表,又不想直接鎖定工作表,只想把有公式的單元格保護起來,有沒有辦法呢?
沒學會之前
只好把全工作表設定保護,再逐一告訴其他同事修改的密碼;或者把有公式的單元格填充顏色,重點提醒一下。但,還是不能保證不被修改。。。
儘管透過定位條件,把所有的帶公式的單元格找出來標註了顏色,但還是
不能保證不被修改啊。。。
學會之後
吃過虧上過當之後,就會想辦法把帶函式公式的單元格保護起來,不管是發給下屬單位填寫表格還是同事合作完成表格內容,再也不擔心寫好的公式“被修改”了。。。工作效率也再次提升。
那麼,現在就來看看具體如何操作,分三大步驟完成:
第一步:設定保護後可以編輯的其他單元格
為了便於觀看效果,下面的圖中均將有公式的單元格字型改為了紅色
首先選擇表格,單擊滑鼠右鍵,選擇設定單元格格式
在彈出的對話方塊中,點選【保護】,把【鎖定】前面方框裡的“√”取消掉,然後點選確定。
此步驟是為了設定保護後可以編輯其他單元格。
第二步:設定需要保護的帶公式的單元格
選中資料區域,按下Ctrl+G調出【定位】對話方塊,點選【定位條件】,在對話方塊中選擇【公式】確定,就將帶公式的單元格全部選定了,再點選滑鼠右鍵,選擇【設定單元格格式】,在彈出的對話方塊中,點選【保護】,把【鎖定】前面方框裡的打上“√”,然後點選確定。
注意,在【鎖定】前面的方框里加上“√”,如下圖:
此步驟是為了設定保護公式的單元格。
設定密碼保護
經過前面兩步,已經把帶公式的單元格設定為鎖定狀態,最後一步只需要對 鎖定的單元格設定密碼即可,具體操作如下:
點選【審閱】,再點選【保護工作表】,在彈出的對話方塊裡選擇前兩項(上圖紅色方框內容),然後在“取消工作表保護時使用的密碼”裡設定密碼,點選確定,再次輸入密碼,再確定。
此時,帶公式的單元格保護就設定好了,看看效果如何:
帶公式的單元格(紅色字型標註)無法修改,其餘單元格可以自由修改。
設定帶公式單元格保護,再也不用擔心“被修改”了,可以按時下班回家看連續劇了。。。
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