開頭的碎碎念
最近在學一門課程,再講解課程作業的時候,老師提到一個話題,就是崗位的JD到底怎麼描述才是合格的?人力資源在哪一家公司其它模組可能會缺少,比如:一般小公司不會單獨設定OD的職位,幹這個事情的有可能是老闆。人力資源規劃做的也可能會比較粗糙。但是,無論公司大與小,都少不了招聘這個動作,既然少不了招聘,那就少不了要寫JD。看一下獵聘、前程無憂等各大網路招聘網站,大家寫JD的水平參差不齊,可能有的HR就是隨意寫了幾條或者網站進行了複製黏貼。
關於日常崗位JD編寫的問題
1。 描述的詞不達意,導致投遞量少。
2。 沒有吸引力,無法突出企業優勢。
3。 職責描述不是太多就是臺數,突出不了重點。
俗話說的好,寫好崗位JD是人力資源從業人員的基本功,除了體現專業度外,也是公司的門面擔當。所以,本次我們來談一下如何寫好你的崗位JD。
寫好崗位JD
一、 崗位定義
① 崗位名稱
這個很好理解,就是這個崗位叫什麼?一般的定義為:工作內容+崗位等級 ,如:招聘主管,招聘是工作內容,主管為等級。
② 崗位意義
公司為什麼設計這個崗位?存在的價值什麼?這個就部門存在的意義是一樣的,為什麼會設定這個一個部門,它存在意義是什麼,我們在做組織手冊的時候,描述部門職能的開頭就是它的職能概述。、
如剛才提到的招聘主管:為各部門提供合適的候選人,從而確保公司整體業績的實現。
二、 工作環境
① 物理環境
在哪裡辦公,有些地點的要求等。
② 內部人際環境
人際環境則分位內部人際環境,和外部人際環境。內部人際環境:部門的組織結構、彙報層級、管理幅度等。
③ 外部人際環境
有些崗位有外部溝通職能,比如:銷售需要與客戶溝通,採購、外協需要與供應商進行溝通等;通的人際環境越多,越是說明這個崗位的工作環境的複雜程度越高。
三、 任務職責
整個JD最核心的是什麼? 是任務職責的定義,即這個崗位的人需要做什麼事情,履行哪些責任?
① 關鍵任務
可以按照主謂賓+狀語從句的結構來寫。主語是主體,謂語是動作,即主體的行為表現。 “狀語從句”,就是用來對前面一句話的修飾。。在寫JD的時候,我們經常用的是“結果狀語從句”,從而強調這個任務應該達到的期望目標和結果。
比如:根據客戶引數表及採購規範編制ITP,並確保生產的各個階段滿足ITP要求;
主謂賓+狀語從句
② 次要責任
如 協調、參與等
④ 考核要求
這裡可以寫主要績效指標
四、任職資格
① 經歷
做好這些工作的經歷需要哪些?比如:某個企業的財務總監,根據崗位的需要,需要經歷過上市公司的IPO這份經歷;比如:生產總監,要求需要經歷過同行業、同崗位10年以上經驗。
② 學歷
簡單點說就是需要什麼學歷,這個是崗位不同而不同(當然,有的崗位明明只需要一個本科機械專業即可,他卻寫了一個本科)這個要靠你去跟用人部門確定溝通。還有專業、證書的要求。比如人力資源:要求大學本科,人力資源專業,有國家人社局下發的二級人力資源證書。
⑤ 能力
要完成這個崗位的任務,需要哪些能力? 最簡單的方法就是直接從各類能力字典中去選擇能力。
結束語
寫好JD是人力資源的基本功,只要掌握了各崗位描述,才能對各崗位更加了解,隨之在做績效的時候,考核指標才能確定的更加準確。
因此,寫好JD是基礎。
備註:以上內容為老師所教與探討,我只是做了整理和一些自己的簡單理解。