四、資料處理

4.3.3 資料分組

下面我們接著瞭解在EXCEL中如何使用VLOOKUP函式來實現資料分組。如下圖為例，我們需要對價格進行區間劃分，大家可能會想到用IF函式判斷某個價格是否納入某個區間，但是Excel對函式的巢狀有層數限制，2010版本對函式巢狀最多是64層。當價格分組的組數超過Excel函式巢狀層數限制時，用IF函式就不能一步到位了，這個時候就需要用到VLOOKUP函式。

操作步驟：

準備一個分組對應表，用來確定分組的範圍和標準，如上圖右側的表格。其中閾值是指魅族覆蓋的數值範圍中最低的值，分組記錄的是每一組的組名；

在B2單元格中輸入“=VLOOKUP（A2，$D$2：$E$12，2）”，並將公式複製到B2：B17的資料區域即可。

這裡VLOOKUP函式的應用於“資料提取”中有所不同，這裡VLOOKUP函式的最後一個引數range_lookup（邏輯值）省略了，即在此處預設的是近似匹配。所以，單元格B2的公式不是在D列中找0，而是尋找最接近A2的值，找到了單元格D2的值正好等於0，所以返回D2的分組“0-5元”。

4.3.4 資料轉換

講完資料抽取、資料計算和資料分組這三塊重頭戲，資料加工的內容就只剩下資料轉換了。這裡主要介紹兩個內容：資料表的行列轉換，多選題幾種錄入方式之間的轉換。

資料表的行列轉換

熟悉Excel操作的朋友一定知道如何使用“選擇性貼上”來解決轉換的問題，“選擇性貼上”不進可以解決轉置的問題，還可以選擇性地貼上格式、公式等，甚至還能選擇數值將他們批次變成負數，或則加/減/乘/除一個固定值。下面我們就來看看效果。

複製資料區域後，選中要貼上的單元格點選滑鼠右鍵——選擇“選擇性貼上”——在彈出的“選擇性貼上”對話方塊中勾選“轉置”——點選“確定”即可完成。

多選題錄入資料方式之間的轉換

以下圖的問卷調查結果為例，圖左邊多重分類法下面的“選項一”“選項二”“選項三”代表多選題中選擇的三個選項，例如某使用者選擇的是A、B、C，則B2：D2的單元格中分別輸入1-2-3，也可以輸入1-3-2，2-3-1，2-1-3，3-1-2，3-2-1，只要把1、2、3這三個選項都塞在“選項一”“選項二”“選項三”這三個空格中就行了，至於你是順著方、倒著放都沒有關係。

將多重分類法錄入的資料轉換為二分法錄入的資料

公式“E2=IF（ISNUMBER（HLOOKUP（1，A2：C4，1，0）），1，0）”裡面包含兩個沒有介紹過的函式，一個是HLOOKUP函式，另一個是ISNUMBER函式，先看看它們的含義及用法。

HLOOKUP函式和VLOOKUP函式都是查詢函式，只不過VLOOKUP是按列查詢，而HLOOKUP是按行查詢。HLOOKUP中的H代表“行”，它的用法與VLOOKUP函式非常接近。

HLOOKUP（lookup_value，tanle_arry，col_index_num，range_lookup）

解釋一下HLOOKUP（1，A2：C4，1，0）的含義，在A2：C4區域的第一行中查詢數值1，找到該數值所在的列，再返回該列所對應的單元格區域的第一行資料，並要求精確匹配，也就是必須找到1，如果找不到1，則返回“#N/A”、ISNUMBER函式就更簡單了，如果是數值則代表HLOOKUP找到了指定數值，返回TRUE，否則返回FALSE。

還有一種很普遍的錄入方式，就是將多重錄入法的“選項一”“選項二”“選項三”全部錄入到一個單元格中。例如使用者選的是ABC，則在一個單元格中輸入123，這樣做的好處是聲調了輸入Tab鍵的麻煩，並且也不用預留足夠多的選項列。同樣，缺點就是不好進行輸入錯誤的檢驗和資料分析。所以，下面我就介紹將其轉化為二分法錄入資料的方法。

公式“C2=IF（ISNUMBER（SEARCH（“1”，A2）），1，0）”，與我們之前講的多重分類法轉為二分法的公式只有一個不同，就是HLOOKUP函式被SEARCH替代。其實，這很好理解，SEARCH就是查詢的意思，SEARCH（“1”，A2）是指在B2單元格的字串中查詢1，如果找到了，則ISNUMBER返回TRUE，C2單元格顯示“1”達標A選項被使用者選擇。否則，顯示“0”，代表使用者為選擇A。

小結

透過3篇文章總算是把資料處理的4節內容終於講完了。本節的內容不多，為了鞏固學習效果，還是建議大家多動手，用實際的例子來幫助我們加深記憶。下節我們會對“資料抽樣”進行講解，敬請期待。