如何讓自己的職場管理能力提升

朋友老關是創業公司老闆。

他的員工小A生性外向、主動積極,每每有事,不用老關開口,總是第一個站起來,拍著胸脯說“讓我來”。

但結果卻往往不盡人意,且常要人幫他擦屁股。

比如,做一個專案策劃,不考慮成本,方案也沒從切合使用者需求出發;

組織一場頭腦風暴會,最後就像開了一場茶話會,開完就完,沒有任何會議紀要和行動方案;

最離譜的,是去年應邀參加客戶的年會。小A主動提出上臺表演個節目活躍氣氛。

結果,他一上臺就開始講葷段子,老關連連使眼色,才止住了他……

老關苦笑說:“主動本是好事,可就他這樣的,是不是越主動,越壞事?”

職場中,新人如小A的情況很常見。

好心辦壞事,是因為他們對“主動承擔責任”的理解,出現了偏差。

勇於主動擔責,不僅僅是不怕事、不推諉,遇到事情主動舉手說讓我來,更重要的,還得負責把事情做好、做漂亮。

小A之所以做不好,是缺了系統思考的能力。

學會系統思考,才能真正擔責

有一個著名的買土豆故事:

張三、李四職位一樣,領相同的薪水。一段時間後,張三升職加薪,李四沒變化。李四問老闆,為何厚此薄彼?

老闆說:“你現在到集市看看,今天有賣土豆的嗎?”

李四去了,回來彙報:“有一個農民拉了一車土豆在賣。”

“有多少?”

李四被問住,又跑回市集,回來後說:“40袋。”

“多少錢?”

“您又沒有叫我問價錢。”李四很委屈。

老闆把張三叫來,也叫他去集市看有沒有賣土豆的。

張三很快從集市上回來,他向老闆彙報:

“今天只有一個農民在賣土豆,有40袋,2毛5分錢一斤。質量還不錯,價格也便宜,我帶了一個回來,您看看需要不?”

張三邊說邊拿出土豆,

“我想這麼便宜的土豆一定可以賺錢,根據我們以往的銷量,40袋土豆在一週左右就可以賣掉。

咱們如果全買下,還可以優惠。所以,我把那個農民也帶來了,他現在在外面等您回話……”

張三和李四的做法,代表兩種典型的工作心態。

李四以“完成任務”的心態去做事,老闆交代一句,他執行一項,這是典型的只出手腳,不出頭腦。

張三之所以受青睞,是因為他會更系統地考慮:

老闆要買土豆,當然要考慮價格是否合適,質量是否過關,怎樣可以更優惠,甚至,能否為公司額外創造商機?

《創造卓越》一書的作者席爾瓦曾說:

在任何一個和對手博弈的場合,勝利總是屬於在思想上、計劃上、以及行動上比對手高出一籌的一方。

所謂擔責,不是僅靠“拍胸口”就能實現,而必須同時依託於系統思考。

缺乏系統思考,

通常因四種思維誤區所致

現代職場中,缺乏系統思考能力,通常因四種典型的思維誤區所致。

第一種:只見區域性,不見全域性。

這種症狀,僅專注於個別事物或某個細節,期望透過一個區域性來收穫整體。

比如,一個新媒體小編要出一篇文,他期望設計一個好看的版面,在上面浪費了太多時間,因此耽誤了文章校對和時效性。

最終,一定會導致預期背離,任務失敗。

第二種:只看眼前,不看長遠。

這種症狀是典型的目光短淺,只關注於眼前,而不考慮長期可能帶來的損害。

比如,一個賣菜的小販,他可以選擇缺斤短兩,以賺取單次更高利潤;但時間一長,顧客就不會再找他買,生意不可能長久。

只看眼前的短視行為,很容易讓長期積累下的口碑毀於一旦。

第三種:只看現象,不看本質。

“我和他明明級別一樣,每天干得也差不多,憑什麼老闆給他錢多,給我錢少?”

類似這樣的抱怨,在職場中是常見的。

你看到的“差不多”,可能是你倆每天工作內容和時間都差不多,職級一樣,你下班他也下班,但這叫現象。

但老闆為什麼給他錢比給你的多?

我隨手就可以列出幾個可能的原因:

①他更懂得及時彙報,讓老闆更省心;

②他為公司帶來了更高的利潤;

③他擅長解決問題,和老闆的私人關係更好。

這叫本質。能洞悉事物本質或背後的驅動原因,才能拿出行之有效的改進方案,而不僅是停留在表面抱怨。

第四種:頭痛醫頭,腳痛醫腳。

工作中出現問題時,總是就問題說問題,不能系統考量問題出現的原因,因此東一榔頭西一棒子,行事完全沒有章法。

這種情況下,能做成純靠運氣。