Word 兩個例項操作:兩個編號列表合併成為一個

前面介紹了 Word 2016 中給列表編號的方法,但對於初學者來說,光有這些知識遇到實際問題未必能靈活變通,因此需要再列舉具體的應用例項,這樣既可以鞏固前面所學的知識又能加深理解。

下面將列舉兩個編號列表相接的例項,也就是後一個列表接著前一個列表繼續編號。兩個例項將使用相同的兩個編號列表,但繼續編號的情況卻完全不同,這與文件的內容有關,下面看具體情況。

  例項一:

1、假如有兩個編號完全不同的列表。

2、在第二個列表編號(如 A)後單擊右鍵,彈出選單。

3、在彈出的選單中選擇“繼續編號”,第二個列表已經接著前一個列表編號了,如圖1所示:

Word 兩個例項操作:兩個編號列表合併成為一個

圖1

4、由此看來,兩個編號完全不一樣的列表也能統一併繼續編號。

  例項二:

1、同樣是跟圖1一樣的兩個列表,所不同的是文件前面還有一個字母編號列表,當選擇“繼續編號”後並沒有接著數字列表編號。

2、而是接著前面的字母列表編號了,此時如果想讓它接數字列表編號,在“L”的後面單擊右鍵,在彈出的選單中選擇“設定編號值”,如圖2所示:

Word 兩個例項操作:兩個編號列表合併成為一個

圖2

3、開啟“起始編號”視窗,在“值設定為”下面輸入6,如圖3所示:

Word 兩個例項操作:兩個編號列表合併成為一個

圖3

4、單擊“確定”後,原來的“L”變為“F”,雖然沒有變為6,但順序上已經接上了。

5、再在“F”的後面單擊右鍵,在彈出的選單中選擇“繼續編號”,此時,字母列表已經變為數字列表並緊接著前一個數字列表,如圖4所示:

Word 兩個例項操作:兩個編號列表合併成為一個

圖4

6、開始,字母列表之所以沒有接前面的數字列表,是 Word 2016 的預設設定,當我們設定值後再繼續編號,Word 2016 才認識到我們不是要接文件前面的字母列表而是要接離它最近的數字列表。這也是 Word 2016 智慧性的體現。

當以後在編輯文件過程中,再遇到類似的情況,也可以像上面一樣多做嘗試,說不定設定幾次之後,Word 2016 明白了我們的需求,從而按我們的要求設定。