在日常工作中，我們經常遇到從word中複製一些表格資訊到excel中進行資料處理，今天給大家舉的例子是“Word複製到excel的姓名與電話號碼在同一列，如何快速分成兩列”，為了直觀感受，請看下圖：1

圖1

接下來我們進行分兩列的操作。首先選中B1單元格，在單元格內輸入=A2（這一步是為了讓B1單元格呼叫A2單元格的資料）如圖2

圖2

接著我們同時選中B1和B2兩個單元格，選中後滑鼠左鍵按住B2單元格右下角黑色小方塊向下拉進行填充，這樣B列只顯示電話號碼與空行。如圖3

圖3

選中B列，點選滑鼠右鍵，選擇“複製”，然後點選選單欄中的“開始”—在貼上按鈕處點選下拉箭頭，選擇“貼上值”（後面A2單元格會刪除，防止B1無處調取資料，所以將B列資料複製下來）如圖4

圖4

繼續選中B列，在工具欄中找到“查詢和選擇”—找到“定位條件”如圖5

圖5

在定位條件對話方塊中選擇“空值”後點擊確定，此時會看到B列每個電話號碼之間的無資料行全被選中，在選中單元格中點選滑鼠右鍵，選擇“刪除”—“整行”。如圖6

圖6

這個方法舉一反三可以應用到多種情況，只要大家熟練掌握這個方法，類似的問題都可以這麼解決。想學更多的辦公軟體操作方法或者計算機相關知識可以關注並私信，我們積極交流共同進步。