您需要對幾乎每個資料透視表預設設定做一些更改，以使其更容易理解和解釋，預設資料透視表包含了一些你可能想要快速更改的煩人的項：

預設的表格樣式沒有使用網格線，這使得在橫向和向下跟蹤行和列很困難。

“值”區域中的數字（如“求和項：銷售數量”）採用預設的數字格式，沒有逗號，貨幣符號等。

對於稀疏資料集，“值”區域中會出現許多空白，如下圖蘋果在東部二季度沒有銷售記錄。大多數人喜歡看到零而不是空白。

Excel用平淡無奇的名字“求和項：銷售數量”重新命名“值”區域中的欄位。你可以更改這個名字。

如下圖為預設建立的透視表

應用表格樣式來恢復網格線

預設的透視表佈局不包含網格線，非常簡單。幸運的是，您可以應用表樣式。您選擇的任何表樣式都比預設的好。

按照以下步驟應用表格樣式：

1。 選擇資料透視表中任意一個活動單元格，然後從功能區選擇設計選項卡，三個箭頭出現在資料透視表樣式庫的右側，單擊最下面的箭頭開啟整個樣式集合相簿下拉選單；

2。 從下拉選單中選擇第一個樣式以外的任何樣式，位於相簿底部的樣式往往有更多的格式。

3。 選擇“資料透視表樣式選項”中的四個選項中的任意選項組合，以顯示行標題、列標題（預設選中），選擇鑲邊行、列新增對應的行、列條紋。

更改“值”區域中的數字格式

如果你已經費盡心機格式化資料透視表的源資料欄位，您可能希望資料透視表能夠自動跟隨源資料的格式來顯示對應的資料透視表值區域中相應欄位。不幸的是，事實並非如此。即使您的源資料欄位是用特定的數字格式格式化的，預設的資料透視表也只會顯示用通用格式格式化的值。

1。如下圖選擇透視表，右鍵單擊“求和項銷售數量”任意單元格並選擇數字格式。

2。如下圖選擇合適的數值格式，確定後，選中的數值格式將應用到

“求和項銷售數量”對應的所有單元格，

如果你的值區域還有其他欄位，針對該欄位重複操作即可完成數值格式調整

空白區域改成預設顯示“0”

良好的電子表格設計的要素之一是，你不應該在工作表的數字部分留下空白單元格。

按照以下步驟更改當前資料透視表的設定：

1。 右鍵單擊透視表中的任何單元格並選擇資料透視表選項。

2。 在“佈局和格式”選項卡上，“格式”部分，選中“對於空單元格，顯示”複選框，並在旁邊的編輯框，輸入0

改變欄位預設名稱

要更改值區域中的欄位名（如：求和項：銷售數量），可以使用以下兩種方法：

1。 選中需要修改的欄位，

轉到功能區上的分析選項卡。標題“活動欄位”下方出現“透視欄位名稱”框。如下圖數值1處

2。 選中需要修改的欄位，將其當作普通單元格處理，如下圖數值2處

3、輸入你想設定的欄位名稱，回車即可完成修改。

下圖為調整後的樣例：