複製貼上太麻煩？Word/Excel/PPT/PDF一鍵快速匯入！

很多小編習慣用辦公文件編輯內容，然後再複製到編輯器內進行排版。

但是，Word文件的複製貼上很容易造成格式出錯，之後排版預覽糾錯也需要花費大量的時間，PPT/PDF文件一張一張截圖上傳又相當的麻煩。

我們能否將這些文件直接匯入到編輯器呢？

一、何謂匯入？

匯入是一個複合型的動作。從一般意義上講，匯入需要先複製你的文件，接著改動剛才複製的文件格式，以適應接受方的需求。

換句話說，匯入不會對原文件的內容進行修改，但是

匯入之後的格式會更適應後續的編輯和修改。

這也是匯入能區別於複製貼上很重要的一點。

除了格式相容問題，匯入還有一個不得不說的優勢：

匯入可以幫我們有效提高排版效率。

就拿PPT來說，如果只有一頁還好，如果頁數比較多，一張一張截圖上傳，效率可想而知。但如果使用匯入功能，上述問題只需一鍵就能統統搞定！

二、匯入步驟詳解

接下來，我們就一起學習一下辦公文件匯入功能的使用。

① 點選

“匯入辦公文件”

按鈕。

② 點選

“選擇檔案”

，選擇需要匯入的辦公文件。匯入的文件支援Word，PPT，Excel，PDF。

辦公文件對的字尾格式可以是。docx，。doc，。xls，。xlsx，。ppt，。pdf 。

③ 點選

“開始上傳”

，文件上傳成功後會顯示在編輯區，同時會自動儲存到

“我的文章”

中。

三、匯入效果演示

Word文件和Excel表格匯入之後可以進行編輯和修改，PPT和PDF等匯入後為圖片形式，不可進行修改。

① Word文件匯入

文件上傳需要一定時間，請耐心等待。

② Excel表格匯入

Excel轉換完成，會彈出一個選擇對話方塊：表格轉換完成，是否插入？

▪ 選擇“確定”，表格將會自動儲存在我的文章中，並直接插入當前編輯區域，我們可以對錶格內容進行修改和編輯。

▪ 選擇“取消”，表格將會自動儲存在我的文章中，但不會插入當前編輯區域。

注意：原Excel的樣式調整無法匯入到編輯區內，建議在編輯器中進行表格的編輯修改及美化操作。

③ PPT匯入

PPT匯入後為圖片形式，不可進行內容上的修改，建議製作完成再匯入。

④ PDF匯入

是不是很秀？能幫你提升排版效率的辦公文件匯入功能，真的不要火速Get一下嗎？