如何過濾資料透視表資料?

Excel 2019提供了大量方法來過濾資料透視表。部分過濾方法如下圖數字所示。

如何過濾資料透視表資料?

如上圖序號1,使用篩選區域提供資料過濾功能:

將你需要過濾的欄位拖入資料透視表字段中的篩選區域,如上圖中的銷售季度,即可實現透過銷售季度過濾,過濾介面如下圖:

如何過濾資料透視表資料?

預設選中了全部資料,你可以透過搜尋框過濾、可以直接選擇單個數據項過濾(如選擇二季度),如果你需要選擇多個數據項,需要先選中左下角的【選擇多項】複選框。

此過濾方式,有一個明顯缺陷,如果只選擇其中單個或者多個過濾項,篩選框關閉後,無法在頁面直接看到選擇的過濾項,由此引出了切片器過濾功能。

如上圖序號4、5,使用切片器提供資料過濾功能:

不僅擁有

篩選區域

提供的全部功能,而且可以在頁面上直接看到選擇的過濾項;

其中日程表切片器只適用於日期欄位。

要新增切片器,請單擊分析選項卡上的插入切片器圖示。Excel顯示“插入切片器”對話方塊。選擇你想要用於過濾的所有欄位

如何過濾資料透視表資料?

同樣步驟,選擇插入日程表,即可新增日期欄位到切片器,用於過濾

如果預設新增的切片器(日程切片器)格式不符合你的要求,可以選擇切片器,選擇功能區的選項卡,調整切片器顯示風格,如下圖:

如何過濾資料透視表資料?

如上圖序號2、3,6、7、8、9 行區域、列區域中的欄位直接提供資料過濾功能:

選擇下拉即可提供相應的過濾功能,如下圖則顯示一月資料

如何過濾資料透視表資料?

如果想只顯示前3項資料,可以選擇【值篩選】->【前10項】,在彈出的對話方塊選擇前3項及對應的依據(銷售數量)

如何過濾資料透視表資料?