管人要用制度說話,“法治”才是企業可持續發展的有力保障

【導讀:】

俗話說:

“國有國法,家有家規”

任何一種組織形式,無論是國家機關、企事業單位、社團甚至是家庭都要有自己的一套規矩,而這一套規矩,就是各種組織管理中的規章制度。

什麼是管理制度?

管理制度是對組織機構正常執行的基本方面規定活動框架,調節集體協作行為的制度。管理制度是組織實行制度化管理的基礎。

國家只有實行法治才能進步,各種組織也要實行“法治”才能持續發展,這個“法治”就是制度化管理。

管人要用制度說話,“法治”才是企業可持續發展的有力保障

《紅樓夢》中寫道:

寧國府賈蓉的媳婦秦可卿死了,寧國府內大辦喪事,每天弔唁的人魚貫而來,裡裡外外事情極多,急需一位有管理才能的人幫忙料理。賈蓉的父親賈珍請來了榮國府的王熙鳳來料理寧國府。

王熙鳳到寧國府做的第一件事就是建立人事管理制度。每個人都有事做,各負其責,互不推諉,誰幹什麼、誰有什麼責任、誰去檢査、幹得不好怎麼處理,清清楚楚,有條不素。這

二百人的工作群體,若沒有明確的規章制度,非亂套不可。接著,王熙鳳又建立了考勤制度和物品管理制度,規定了什麼時候點名、什麼時候吃早飯、什麼時候領發物品、什麼時候請示、某人管某處、某人領某物,弄得十分清楚。

管人要用制度說話,“法治”才是企業可持續發展的有力保障

由於建立了人事、考勤、物資的管理制度,就避免了原來寧國府管理中的無頭緒、忙亂、推諉、偷閒等弊端。

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”人治“不如”法治“

一個組織要實現組織目標,組織管理制度是有力的措施和手段之一。企業制度作為員工的行為規範,可以使企業有序地組織各種活動。戰場上,軍紀嚴明之師眾志成城,紀律換散之旅乃烏合之眾,常常一敗塗地。同樣,有些企業常常絕招頻出,點子不斷,但若缺少了嚴格的管理制度,再高明的絕招、點子也只是縣花一現。而要實行制度管理的“法治”,就要打破“人治”觀念。

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由於個人的智慧、水平有限,

“人治”的過程中會出現這樣那樣的毛病

,具體有:

(1)“人治”帶有明顯的隨意性,缺乏科學性,使員工難以適應。

(2)“人治”帶有專制性,缺乏民主性,因此決策極易失誤,人際關係也極易緊張。

“人治”以人為主,難免出現“一朝天子一朝臣”的現象,這就會使員工產生不公平感,不利於“人和

(3)“人治”常常過不了人情關

,“獎親罰疏,任人唯親”的事情一巨發生,領導者就會逐漸失去威信,團隊也會失去凝聚力。

(4)“人治”只能治標而不能治本。

“人治”無法形成有章可循的規章制度,不利於企業風尚、企業文化和企業道德的形成。

有人認為教育可以代替制度,其實二者是相輔相成的關係。對職工進行教育和培訓是必要的,但不是萬能的,教育代替不了制度。

管人要用制度說話,“法治”才是企業可持續發展的有力保障

制度就是規矩。國內外著名的企業都高度重視“法治”,都有健全合理的規章制度。

例如,

日本東芝公司

的電子產品之所以“容光煥發、姣美可愛”、備受世界歡迎,一個重要的原因就是對超淨工作間有苛刻的淨化要求:女工嚴禁擦粉,男工必須刮淨鬍子,操作時絕對禁止說話、咳嗽、打噴噓,以防空氣振動,揚起塵埃。

美國格利森齒輪機床廠

有十分嚴格的安全制度,只要進入車間,不論是去幹活,還是路過,都必須佩戴安全眼鏡,穿硬底皮鞋,並把領帶掖在襯衫裡面,如果不遵守安全制度,就要受到很嚴厲的處罰。

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讓制度去說話

有一個

關於“一條鞭子”的故事

。故事的大意是說:英國古老的劍橋大學有一位著名的校長,他治校有方,培養出了很多名滿天下的學生,有人問他為何能把學校經營得這樣好,這位著名的校長告訴問他的人,那是因為他用“一條鞭子”來懲治那些不聽話、不上進的學生,並且獎罰嚴明。

關於“一條鞭子”的故事在其他許多地方也出現過,可能主角不是劍橋的校長,換成了別人,大概意思也是說只要有了嚴格科學的制度並嚴格執行,就一定能把學校管理好,培養出好學生。這裡的“一條鞭子”其實就是能夠嚴格執行的合理制度的代名詞。不單管理學校如此,

從某種程度上講,經營企業也需要這樣的“一條鞭子”。

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企業制度是什麼?

它是企業一系列成文或不成文的規則,或者說它是企業貼上個性標籤的關於經營管理的不同“打法”。制度不僅規範企業中人的行為,為人的行為劃出一個合理的受約束的圈,同時也保障和鼓勵人在這個圈子裡自由地活動。或者更通俗地說,制度是一種標籤或符號,它將企業中人的行為區分為“符合企業利益的行為”和“不符合企業利益的行為”。企業的領導者和決策者可以據此採取獎勤罰懶的措施,

獎“合乎企業利益的行為”,懲罰“不合平企業利益的行為”

,從而有效地刺激企業中的人約束自己,提高組織管理的效率。而在這樣的獎罰中,企業的各項規章制度也得以推行和現固。

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管理要有法可依

企業界流行一個很時髦的說法,叫

“箱式管理”

什麼是箱式管理呢?

想一想箱子的結構:四面都有隔板,中間是存放空間。這樣的結構一方面可以防止箱內的東西突破上、下限或越過四周跑到箱子外面去;另一方面箱子裡面有一定的空間,是箱內東西的活動範圍。

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箱式管理就是將公司看作一個箱子,公司的經理及其高階管理人員制定一套公司的規章制度、程式、組織結構和價值觀,並且把它們用作衡量員工表現的準則。

事實上,每家公司都可以擁有自己的箱子,這種箱子的周圍是各項制度,而建造箱子選用的不同材料就是各種制度的嚴格程度。不同的箱子留出的空間或許不同,但員工發揮作用的空間一定要充分。

中國的公司、企業一向習慣於“人治”而不崇尚“法治”,也就是說大小事情都由領導說了算,沒有太多的規章可以遵循。而法治就是公司制定出一套完整的規章制度,使任何事情都有條款可依。規章制度制定出來以後,更重要的環節在於“執法必嚴”。

《孫子兵法》中指出:要規定明確的法律條文,用嚴格的訓練嚴整軍隊,對士兵過於寬鬆、過於愛憐,結果會導致士兵不能嚴格執行命令,從而使部隊陷人混亂而不能加以約束。

現代公司面臨的競爭,其殘酷程度不亞於戰場拼殺,如果不做到紀律嚴明、令行禁止,是無法獲勝的。

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古時候,商鞅變法貼出告示:能將這根木頭搬到城南門的人可以獲得5兩黃金。當時人們都很懷疑,在私下裡議論紛紛。這時,人群中站出來一名壯士,扛起木頭運到了南門,商鞅立即獎賞了他,這時人們才意識到商鞅立法的嚴肅性。從此,人們對法律嚴肅性的認知也到達了一定的水平。

公司、企業的規章制度同樣也應體現它的公平和嚴格。

為了提高營業額,北京市某購物中心曾經出臺政策重獎銷售業績非常好的職員,當時該中心的員工沒有明確地意識到規章的嚴肅性,當某位員工的業績遠遠超出一般職員而因此獲得了2萬元重獎時,員工オ從心裡掂量起規章制度的分量,從而使公司的各項規章成了員工們關注的焦點。

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【小結:】

員工嚴格執行規章制度的意識顯著增強,整個中心的效益也由此提升。規章的條文不是透過員工的耳朵來聽的,而是透過員工用心去體會、去牢記去執行的。

透過一個典型的例子向員工灌輸公司的規章制度,使他們明辨是非曲直,知道什麼可為、什麼不可為,比滔滔不絕的說教更讓人信服。

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