一、首先要知道專案經理的定義和職責
專案經理的定義:
專案經理在工程專案施工中處於中心地位,起著舉足輕重的作用。專案經理是一個團隊的領導者,他需要帶領整個團隊完成既定的專案目標。一個成功的專案經理需要具備的基本素質有:
領導者
的才能、溝通者的技巧和推動者的激情。
所以我們首先要認清我們的身份,這樣才能在工作中賦予我們更多地激情,更加明確我們工作的方向。我們還要區分專案經理、專案負責人、施工技術負責人的概念,同樣都是專案實施過程中不可或缺的角色,但是所起的作用和承擔的責任是完全不一樣的,透過以下對比可以看一下:
管理職能
專案經理:專案部最高管理者,承擔專案部所有人、財、事的管理。
專案負責人:施工現場最高管理者,僅僅現場施工人員、材料、機械的管理。
施工技術負責人:技術方面最高管理者,負責現場施工方案的制定,重點難點攻克等。
技術職能
專案經理:全部技術規範要熟知,對大的技術方向能提出獨到見解。
專案負責人:對現場施工技術要精通,監督施工質量,現場進行合理的變更。
施工技術負責人:要具有專業技術職能,對每一施工步驟和規範都要熟練掌握。
其他權利
專案經理:擁有對專案部成員任職、獎懲、調配、指揮等最高權力,對於專案所有財務支出擁有最高權力。
專案負責人:對現場施工人員擁有最高指揮權。對於現場材料、人員開支在職權範圍內具有一定權力。
施工技術負責人:無
從上可見三個崗位具有非常明顯的崗位特徵,之前,公司賦予我們工程部更多的僅僅是專案負責人的角色,但是隨著各地專案的增多,在人員調配和管理上無法及時到位,造成專案進展不暢,也不利於我們人員水平的提高。今年組織架構進行了調整,我們劃分的四個片區分別任命了專案經理,我們選定的專案經理都在行業內具有3年以上的工作經驗,都擁有5個以上的工程業績,透過3年的成長,我認為已經完全具備成為專案經理的能力。所以我們首先要有信心擔任起專案經理這個角色,正確認識應有的作用。
2、專案經理的崗位職責
職責與工作任務
一、
對專案部內部事務和人員進行管理,貫徹執行工程部管理制度。
按照工程部管理制度要求對所轄專案部工作及時、準確的進行彙報。
貫徹執行工程部月報制度、工作週報等制度,並對輸出的報表內容負責。
工程部工作任務的上傳下達工作。
二、
按照目標責任書的要求和工程部工作流程完成專案的前期、施工、除錯、驗收、回款工作。
主持專案部內工作,協調各種資源完成施工任務。
對施工過程中安全、質量、成本、進度等目標負責。
負責專案工程資料的收集、整理工作,並按工程部要求歸檔。
對所轄專案的管理費進行統籌管理,並對專案總成本目標進行控制。
負責專案的除錯及竣工驗收工作。
三
、負責專案部內部人才培養和團隊建設。
負責本專案部內人員的培訓工作,促進人才輸出。
對本專案部內人才需求情況進行申報,並經公司批准有權進行推薦。
對專案部內部成員進行考核。
負責專案部內部成員的專案獎金髮放管理工作。
四、負責所轄區域內的專案各部門的協調工作。
參與所轄區域內專案合同的談判和簽訂工作,對業務工作有建議權。
參與所轄區域內專案的設計工作,對設計工作有建議權。
參與所轄區域內專案的採購工作,對採購工作有建議權。
五、專案前期需要負責配合公司業務人員開展本區域內業務工作。
六、完成工程部經理臨時交辦的其他任務。
專案經理需具備的能力
1、要熟悉整個業務流程和施工流程
2、要有充足的技術和經驗的積累
3、要具備一個管理者應有的頭腦
4、要有一定的社交能力,言行談吐具備一個管理者應有的高度
5、要有敏捷的思維和處事應事隨機應變的能力
6、要有良好的人生價值觀,有大局觀、責任感
專案成功的幾個細節:
1、重視專案的策劃
2、重視專案前期的準備工作
3、重視溝通
4、重視分包商的選擇
5、重視施工過程管理