清暉資訊 | 合肥某企業定製化《高效PMO發展和運營》內訓圓滿成功

PMO(Project Management Office)即專案管理辦公室,是在組織內部將與專案相關的治理過程形式化和標準化,同時,當推動專案前進產生工作資源衝突時,負責在組織各部門間協調整合,所以 PMO 是為了提高組織管理成熟度的核心部門。

大部分企業 PMO 處於初建或成熟度不高的摸索階段,在 PMO 的運營與管理過程中,常常遭遇很多問題與困境:缺少豐富的專案經歷的積累,同時缺少良好的專案管理知識體系與管理框架的培訓,很難對專案經理進行最佳實踐的顧問式指導;雖然已建立了比較完善的專案管理體系、流程、模版,但是專案執行人員不按照相關的制度執行,仍然各自為政,流程體系被束之高閣;PMO 的主任與其他職能部門經理處於同樣級別與許可權,無法跨部門進行資源協調和優先順序排序等等問題。

本次應科大訊飛企業的邀請走進去做一場高效PMO發展和運營培訓企業內訓。

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由於 PMO 在國內發展時間較短,除少數大型規範化管理 IT 企業 PMO 取得了一定的成績外,大多數企業的 PMO 仍處於尷尬的境地。隨著專案管理知識體系 90 年代末被引進中國,20 世紀初 PMO 開始逐步建立。

本課程基於“一個組織的建設成立最重要的是人才”為基礎,透過體系化專業的培訓,對標國際先進的理論體系與成功企業 PMO 實際經驗,加強 PMO 隊伍人員專業能力,拓寬戰略透過專案實現的通道。協助 PMO 體系有效落地,提升公司整體專案管理水平。

下圖為訊飛的PMO精英們按照清暉助教老師的要求分組坐立參與定製化的企業內訓。

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此次培訓的授課講師是張湘雯老師。企業諮詢顧問出身擁有10多年的不同行業,不同型別企業組織級管理方案到有效落地全過程經理。

非常豐富的專案實操和管理經驗,擔任過多家上市公司PMO總監/副總,成功推行企業級專案管理體系、PMO籌建、落地以及管理。此外作為優秀的專案管理諮詢導師,成功輔導過多家公司的組織級專案管理/PMO有效落地和管理;解決多家企業專案管理或危機專案的實際問題。

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3月19日上午9點主持人準時開場。在張老師經過簡單的自我介紹後,便正式開始了本次培訓,會議室裡一群朝氣蓬勃的年輕人整齊地坐著,他們分別來自教育BG、智慧城市BG、消費者BG、服務BU、醫療BU、汽車BU、運營商BU、核心研發平臺、硬體中心、供應鏈中心和技術中心。

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培訓內容:

一、PMO基本概念

二、PMO執行管理

三、PMO六大中心核心職能

透過通俗易懂的案例對PMO執行管理和核心職能的內容進行匯入,現場的小夥伴深有感悟,頻頻站立拍照。

張老師先是給在坐的PMO管理者們出了一些自我日常工作檢測題目。在座的菁英們紛紛給出了自己的理解和答案。

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吸收了足夠的知識後以及自我認知並經過老師的點評後,要正式跟老師來場互動式討論啦。

本次討論所涉及的全部案例全為科大訊飛企業自己的實際工作案例。

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經過小組織激烈的討論,由小組發言人提煉出討論的精髓。專案管理是一種實踐,其本質不在於知而在於行,專案管理的驗證不在於邏輯,而在於果。

下面是成果展示啦。

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此次培訓涉及到企業的培訓的內容保密限制,僅發出一張成果照片作為參考

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成功的專案管理辦公室可以帶來以下好處:

1。打造“鐵打的銀盤流水的兵”,大幅度降低人員離職給專案和運營帶來的影響。

2。充分了解公司可用資源的情況下,去協調不同專案間的資源需求。大幅度提高了專案成功率。

3。當企業極速發展階段,可以更快速培養出符合公司要求的專案經理。PMO 越成熟,企業管理流程越成熟,執行一個專案的所耗費的成本越低。

4。

不管專案成功或失敗,都會成為公司前進的寶貴財富。

一天的學習在同學們展示和老師點評中正式宣告結束啦!

學習需要寓教於樂,才能最大程度調動學生的學習積極性,提高學習效率。培訓過程中,張老師透過各種生活中的常見的案例用生動的語言讓大家能夠更好的理解PMO的發展和運營,幫助大家能夠快速卸下初入PMO職場圈的迷茫與困惑,對職場上遇到的問題進行剖析支招,大大提升了學習的積極性。

在內訓過程中,調動同學積極互動、幫助最佳化思維,學會如何在有限的時間和資源下,想到很好的方法,從而提高效率。

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1天的培訓雖然短暫但大家收穫滿滿,經過這次企業內部培訓,相信將對PMO小夥伴們產生一定的積極作用,也在此祝願大家的職業發展越走越順、企業發展蒸蒸日上!