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BJBY

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你也許有過這樣的經歷：學習了怎樣做自我時間管理，終於下定決心做了個很詳盡的工作計劃，上班時間8個小時，哪個時間段你應該去做什麼，都“盤算”得很清楚，時間計劃甚至精確到分鐘。

但是在實際工作中，你總是被各種瑣碎事打斷。比如，突然被老闆叫去辦公室開會，同事突然叫你幫忙列印一份檔案，客戶突然又打電話過來催你。

瑣事接二連三地湧出來，佔用了你預留做事的時間，你計劃事項就不得不推遲，要下班了，你才發現今天要做的事項還有一大半沒有完成。於是，你開始變得焦慮起來，這種焦慮又反過來影響了你工作時所需的專注與效率。

這種情況，自然很容易讓人洩氣，後來你發現，你的效率更是不如從前了。

為什麼會這樣？因為時間管理沒有效果嗎？

其實，你在最開始就錯了。細想一下，你每天真正用來處理你手頭上工作的時間真的有8個小時嗎？一方面，外界會有源源不斷的事件，來佔用我們的時間和注意力。另一方面，我們內在的自律能力也會阻礙計劃的進展。且不說刷朋友圈，聊微信，看網頁，抑或發個呆，有誰能夠保證在認真工作的時候，能夠從頭到尾保持100%的專注和心無旁騖？你為自己安排了8個小時的工作量，但實際上，我們真正的有效時間可能還不到一半。

這種情況下，我們不妨利用“減法思維”來解決我們的問題？

什麼是“減法思維”？你一開始就告訴自己，我沒有8個小時，我只有4個小時，而那些突然冒出來的雜事都將在你的計劃之中，是本來就要去做的。這樣，你這就可以找到自己對時間的“掌控感”，你的時間並沒有被別人佔用了，而是你本來就只有4個小時。在這個基礎上，每多個半小時、一小時，對你來說，都是賺了。

如果你的工作時間只有4個小時，那麼我們該如何安排自己的時間呢？

學會運用“減法思維”以後，你會發現，你看待時間、任務的方式，以及做規劃和執行時的心態，都會完全不一樣。你會變得更加平和，高效，更不容易感到焦慮和疲憊。因為你知道，你的時間，始終都在自己的“掌控”之中。在這樣的壓力和預期之下，你對於執行這項任務的動力，將會得到大大的提升。