書評‖ 職場的事情冗雜瑣碎,事情來了,你知道怎麼辦嗎?

工作久了之後總會有一些困惑,為什麼同樣的工齡,有的人可以晉升領導層,有的人卻始終碌碌無為?

為什麼有的人能把工作井井有條的向前推進邁向成功,而有的人卻無論如何也找不到重點只能做一步看一步?

為什麼有些人事情一來就知道怎麼辦,而有些人卻不知所措?

職場其實是一個重複工作的藝術,如何開始,如何有效重複,如何達到目標,則是一門值得我們好好學習的藝術。

最近看的這本書叫做《做事的常識》,所謂常識,並不是一些新鮮的道理或聳人聽聞的故事,而是容易被忽視的,那些經由無數人總結而來的樸素的道理。

常識的力量,是讓人們形成一種慣性,藉由這種慣性,來做好一件件生活中的小事。

作者小倉廣是日本職人,從一個普通畢業生成長為人事諮詢顧問公司總研董事長,深諳職場成長進階之道,出版過《想當然卻無法做到:三十二歲開始必須遵守的法則》、《想當然卻無法建立的團隊的規則、《給領導者的七個階段四十九個絕招》、《交辦的技術》等職場書籍。

可以說普通工作者遇到的問題,他到遇到過,而如何從一個職場菜鳥,成為一個同事口中靠譜的人,學他的方法就對了。

書評‖ 職場的事情冗雜瑣碎,事情來了,你知道怎麼辦嗎?

1、慣性驅使人生向前,做好一件事很簡單

對於職場新手來說,這本《做事的常識》像是一個提點你的師傅,說來說去都是一些樸素的道理,讓人覺得“也太普通了吧“,但按照他告訴我們的方法,開始去做,並完成一項工作,你才會覺得,原來是經過時間驗證的。

剛剛開始工作的時候,很希望有人來告訴我這樣的道理:做好一件事很簡單:開始、重複、堅持。

很多時候,並不是工作本身有多難,而是“開始做”這件事阻礙了我們。

就像我們決定減肥,早上去跑步一樣,“換運動服——出門跑步——洗澡”這一些列的動作足以讓人望而卻步,而作者小倉廣的方法是,不必要求自己一定要完成“跑”的動作,只要換上運動服,就算完成了今天的目標。

而換上運動服之後,不服輸的心理會出來告訴自己:既然都已經換上了,那就稍微運動一會兒吧。

將目標的門檻降低,分解成一個個容易完成的步驟,那麼,開始一件事便不算難了。

下面我們要做的,就是重複以上的步驟。

重複做那些曾經收到成效的工作,持續擁有完成一件事的成就感,直到大腦和身體記住這些步驟和感覺,形成慣性。

和拖延症一樣,我們習慣在接到一項工作時先告訴自己“時間還早,不如先……”一樣,拖延症也是一種習慣,想要戒掉這種習慣,就要用一種新的習慣來代替。

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2、職場恆久話題:你如何分配你的時間

不管是新手還是職場老鳥,想要高效完成工作都躲不開一個話題:如何分配時間。

時間總是悄無聲息的就劃過,在deadline臨近時才反應過來還有很多工作沒有做;在效率最高時做了一項最不重要的工作;面臨亂麻一般的工作不知如何下手,索性拋開不管,反正總能解決的……

以上是不是你經常遇到的情況?

關於這種情況,作者小倉廣也給出瞭解決方案:記錄你的時間開銷。

記錄時間開銷,能讓我們清楚的看見,我們在哪些無關緊要的事情上浪費了時間,又耽擱了哪些重要的事情

開始嘗試記錄時間開銷之後,我的日程中經常有大段的時間不知所蹤,被白白浪費掉。

而正是這種無意識的消磨,讓我們的工作毫無起色,一事無成。

常識記錄自己的時間,

一方面培養自己的成就感,一方面可以避免輕易原諒自己。

另一方面,對時間毫無規劃能力的人通常會任由時間流走,然後在節點到來之前開始一通忙亂的救火。

作者小倉廣分享他的故事時說,臨陣抱佛腳雖然也總能讓他完成工作,但這種完成時以加班熬夜帶來的身體損傷置換的。

而不規劃時間的人,永遠沒有時間,永遠需要臨陣救火。

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3.至少先做成一件事

前一段時間,連嶽寫了一篇文章,名稱叫做《至少贏一次,站在馬太效應的前半部分》,意思是說,一個人成為馬太效應裡的富者和強者之前,不知道富者與強者的滋味,沒法根據這個做出判斷。所以第一次經驗很重要,只要贏了一次,第二次就容易得多。

和這本《做事的常識》異曲同工,在使用了正確方式贏得了一次勝利之後,會帶人們帶來極大的心理暗示:原來我也可以的。

不必懼怕失敗,只要比上一次失敗進步了一點,就是成功。

一個個小小的成就,就可以累加出一個成功的結果。

這本《做事的常識》由一片片短小的文章構成,並不冗長,也沒有說教,像是一個過來人的言傳身教。

初入職場的人,可以從中學習什麼是“工作之道”;而就在職場中“廝打”的人,也可以反思自己是否真的在成長和進步。

工作本質上是磨人的,如何從瑣碎的日常工作中找到邏輯和方法,重複使用,達成目標,我想就是這本書想要傳達的思想。