有不少領導，
繞著彎跟你說話，旁敲側擊的那種。
開會2小時，很簡單的事，說不明白講不到重點。也不分工，就讓一起做。
事後還要催催催，過來人簡直兩行淚！
這也是許多初入職場的年輕人要學的第一課：
為什麼當領導的不能把話說明白？
一般來說，越是需要靠人際關係生存的地方，越是會有這種官僚化的領導。
越是講究效率的地方，越需要說話直接了當，乾脆利落。
進入職場後，細心的職場新人們總是會發現，那些升遷的特別快的人，大都事事門清，表達清晰簡練。
因為人家清楚地明白，
跟人打啞謎浪費的這大把時間和造成的相關風險
，ta可以確定性的做很多其他更有用的事情。
所以與其半夜睡不著去揣測這種領導到底想表達什麼，還不如把自己的表達能力培養好，這樣才有機會去更專業更高效的環境發展。
就算是留在這樣的單位，更要把具體事情落實，為自己建立好的口碑。
高效表達這麼重要的事情，其實是有套路的，再加上刻意的練習，職場小白也能在短時間內成為表達高手。
迴應領導結論先行
員工們都會遇到給上級彙報工作的情況，雖然好的工作彙報可能不會讓你一步登天，但是一場糟糕的彙報很有可能就會讓你失去晉升的機會。
經常會踩雷彙報最常見的是以下兩種：
地毯式陳述
有的人，領導明明問她要一個績效考核統計資料，她總是說這個資料是從哪裡來的，用什麼方法和工具統計出來的。
但就是不直接告訴領導資料是多少，讓上司很是著急和抓狂，就覺得跟她說話太費勁。
這樣的員工很容易把領導搞得很煩躁，被棄用是遲早的事。
東拉西扯沒重點
講了很多，寫了很多，但很鬆散，沒有主題思想，事物之間缺乏關聯性，看不到想要的東西。
或者他明明想說的是A，說著說著開始講B，雄文三千、跑題萬里……
這些都是很常見的錯誤，就連做個PPT，滿屏都是文字，連個小標題都懶得標黑，一到正式彙報，就一個一個字照著上面念……
那怎麼樣才能很好彙報工作，第一個套路就是中心法則，結論先行。
1）先講結論
2）再講經過
3）最後再重複結論
經理：小李啊，上次交給你的任務做完了沒？進度如何？
小李：還沒有。因為對接供應商那邊出了一點問題，大概要三到五個工作天才能解決，所以我還需要一個星期來完成這個計劃書。
工作是否完成是經理最關心的結論，但這個結果經理通常不會滿意。
所以小李直接補上經過，也就是對接供應商那邊的現狀，最後再強調一次結論：還需要一些時間來完成這個計劃書。
相反的，如果小李的結論已經達成經理的期待，經理也可以選擇結束對話。
假若對話繼續下去，
請記得在最後再重複一次結論，
以確保你們之間進行的不是一場無效溝通。
結果法的重點就在於先闡述事情的全貌，並將主導權交給對方，讓對方獲得急需的答案後，再由他決定對話是否要持續下去。
領導更想了解的是你的工作結果和效率，
從領導的需求出發，工作彙報事半功倍。
升職快的都會主動彙報
剛開始工作那會，偶爾得知部門有個同事每天雷打不動給經理寫一封郵件，列數她今天所完成或者在進行中的工作。
我心想，有必要浪費時間做這個還不如好好幹活，從不去打擾老闆，到時候交活兒完事，多利索！
後來擔任了專案經理的工作，其中一個必要的工作就是每週都要寫專案程序報告，然後才意識到工作彙報的必要性。
我在寫報告的過程中，需要把上個階段發生的事項像放回放電影一樣全部過一遍，然後再提煉總結。
因為篇幅有限，要找到合適的語言和邏輯來表達，
這個過程就是一個鍛鍊思維能力和表達能力的過程。
寫出來的東西和說出來的相比，能成倍地調動你的腦力。
首先，花時間想想你彙報的目標。
沒有清晰的目標，就無法撰寫進度報告。
團隊裡其他人希望從我這得到什麼資訊？
我應該重點寫哪方面的東西？
有哪些任務很重要需要讓他們知道？
第二個套路是工作彙報模板：
D (DONE)
： 上階段完成的事務
I (IN PROGRESS)
： 正在進行的事務
T (TO DO)
：準備下階段開始的事務
R(RISK)
：有哪些風險可能會影響到工作的程序
I (ISSUE)
：哪些問題或者挑戰需要及時解決，從而能讓工作繼續推進
如果把這幾個關鍵點都在工作總結郵件中覆蓋，就可以給你的老闆一個立體的影像。
彙報的本質，是溝通。
既是傳遞工作成果，也是為了尋求明確的上級支援，請好好運用這個溝通套路。
說不明白，是因為沒想明白
為什麼別人三兩句話就能夠說清楚的事，你卻說了一大堆別人還不知道你想表達什麼？
為什麼你會在工作中的述職、工作彙報時感到焦慮不安、不知道從哪裡說起？
偶遇大老闆，他隨口一問，最近專案進展如何，你會在心裡說：“慘了，“烤”驗我的時刻到了？”
說不清，其實是因為思維結構不對。
想不明白，其實是因為邏輯混亂。
表達時需要一個明確的主題的，你要知道你們在談論什麼，對於這個主題，有想法最好。
但是如果能有自己獨立的觀點，那更好了。
要一事一議，緊扣主題，儘量不要說多，
說多了會亂，也很難講清楚，所以一定要一事一彙報。
明確是什麼。
“明確”的意思就是主題明確，而且層次分明。
明確性意味著要將多層次的主題進行分離，比如：
什麼是屬於整體的？什麼是必須單獨拿出來考慮的？產生這樣的結果是因為什麼？
明確來自深度的思考，經過思考的表達，才能做到有話直說，表達清晰，知道什麼時候，說什麼話。
那麼表達之前該如何思考呢？
這就需要先把大主題進行拆分，拆分成小的主題，針對每個主題進行思考準備。然後再把思考過後的小主題進行整合，組合成一個完整的大主題。
就好比搬家，
把搬家當成一個專案來管理，
先拆分開搬家都包含的部分：
尋找新房子，收拾整理，運輸，購買新傢俱，處理舊物，戶口遷移，新家裝修等等。
想好每一個獨立步驟，設定優先順序，制定進度表，然後再把每個部分整合成一個有系統的整體，這樣在操作起來就是步驟清晰，避免出錯了。
每年的述職報告會上，新人和有工作經驗的人，表現就會大不一樣。
新人往往羅列自己這一年都做了哪些事，
像流水賬一樣
讓人聽了想睡覺。
而有一定經驗的同事做述職彙報時，會先講明自己這一年的工作業績成果，然後分析哪些是業務成果，如何做到的，哪些是輔助工作的成果，如何做到的。
最後還不忘對未來一年工作的規劃概述。
誰優誰劣，一眼可判。
最後給大家提供幾個提高溝通溝通能力的練習方法，持之以恆修煉，你也能成為表達簡潔利落的溝通高手。
1）鍛鍊歸納能力
在說話前，要先練好
歸納能力
，將想說的話彙整成簡單扼要要的重點。
2）避開專業術語
說話高手往往造成不同年齡層的人都明白他要傳達的訊息，會
試圖將柏林用語，專業術語和艱澀澀詞彙，轉換成一般性詞彙，
而且內容最好簡單到“連中學生也聽得懂。”
例如，向一名中學生說明總經理的職務時，你可以這麼說：
我想你的學校都有籃球隊吧？而總經理，就跟籃球隊的教練一樣⋯⋯
3）在話中明確說明理由
有魅力的演說者之所以能夠能夠說動別人，讓多數人心服，唯一訣竅就是
“在話中，明確說明源由”
。
“說這是正確的，那是因為⋯⋯”
“為何會推薦你這個，那是因為⋯⋯”
久而久之，你的邏輯力便會跟著提升。
現在是表達的紅利，你不說，難道等機會掉到你頭上嗎？
在職場中勇於表達、善於表達的人總是更能得到領導青睞。想要在職場表達中游刃有餘只需掌握這3個套路：
迴應領導，結論先行
彙報工作，簡練覆蓋進度和風險
有意識地鍛鍊邏輯思維能力